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Cliquez sur "Envoyer une invitation" à la suite d'échanges directement sur la plateforme ou d'un appel téléphonique par exemple.
Dans le panneau "Organiser une visite", choisissez le créneau convenu avec votre interlocuteur !
Ajoutez les informations d'accès à votre bureau pour guider votre prospect et n'oubliez pas de cocher la case "Enregistrer ces informations pour toutes les visites à cette adresse" afin de les conserver pour vos prochaines visites. Voici quelques exemples de données à fournir :
un nom d'interphone ;
un code ;
un escalier ou bâtiment ;
le contact d'un gestionnaire sur place ;
Dans les 2 cas à validation, vous et votre prospect recevrez un mail récapitulatif incluant :
La date et l'heure de la visite ;
L'adresse du bureau à visiter ;
Les informations d'accès renseignées en point 4;
Une invitation.
Rappel : retrouvez la vidéo explicative de l'organisation des visites :