Vue par défaut : le mois courant
En accédant à votre écran d'Apport d'affaires (voir Comment accéder à la page Apport d'affaires), vous arriverez toujours par défaut sur la vue du mois en cours.
Détail du contenu de l'Apport d'Affaires
Un encart d'introduction & explicatif "Votre chiffre d'affaires"réalisé via Ubiq" (vous y retrouverez bientôt un lien vers ces articles explicatifs de l'Apport d'Affaires)
Un module de navigation par mois (ici le mois en cours "Juillet 2022" par défaut)
Un filtre "Adresse" si vous avez plusieurs espaces
Colonne de gauche :
Un encart vous informant si vous pouvez ou non apporter des modification à cet écran
Le rappel de votre conseiller Ubiq
Liste de droite :
Une ligne par locataire installé chez vous grâce à Ubiq regroupant :
Les informations du locataire ;
Les informations du bureau louer ;
Le montant du loyer ou de la prestation de service ;
Des boutons permettant différentes actions.
Le "Récapitulatif" mensuel
Visualisez en un clin d'oeil :
le chiffre d'affaires réalisé via Ubiq ce mois ;
la commission qui vous sera facturée par Ubiq le 28 du mois en cours.
Si un chiffre vous semble erroné, passez à la liste des locataires présents chez vous ce mois grâce à Ubiq.
La liste des locataires
A quoi correspondent ces lignes ?
Dès que vous déclarez un lead "Signé", vous retrouverez automatiquement le chiffre d'affaires et la commission liées à ce locataire dans votre Apport d'Affaires.
💡 Info : la facturation de la commission Ubiq ne commence qu'à partir du début du contrat de votre locataire :
si vous signez en juillet 2022 un contrat dont la date de début est au 1er septembre 2022, vous verrez une première ligne relative à ce contrat dans votre Apport d'Affaires de septembre.
Quelles informations puis-je consulter par ligne de locataire ?
Locataire :
Prénom & NOM
Organisation
Contrat
Bureau concerné
Date de début
Date de fin si précisée
Loyer mensuel :
1 ligne par mois (cf. ci-dessous) avec à chaque fois :
mois d'activité (le mois courant pour le cas classique)
montant mensuel Hors Taxe
bouton "Modifier"
Autre actions "Déclarer un préavis" / "Prolonger le contrat" :
Voir : Quelles actions mener sur mon Apport d'Affaires ?
💡 Je vois plusieurs lignes pour un même locataire, pourquoi ? : si un contrat a été déclaré "Signé" en retard, c'est à dire dont la date d'entrée est dans le passé, vous verrez dans le mois courant chaque ligne correspondant au "rattrapage" entre la date d'entrée et aujourd'hui.
Navigation vers les mois passés
En utilisant la navigation par mois, vous pouvez consultez votre chiffre d'affaires réalisés via Ubiq.
💡 Astuce : comme vous pouvez le constater les actions accolées à chaque ligne sur la vue du mois courant ne sont plus accessible, il est donc important de constulter l'Apport d'Affaires chaque mois.