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Quelles actions mener sur mon Apport d'Affaires ?
Quelles actions mener sur mon Apport d'Affaires ?

Mener des actions clés pour fluidifier votre gestion et gagner du temps !

Xavier Dumont avatar
Écrit par Xavier Dumont
Mis à jour il y a plus de 8 mois

Comment modifier un loyer ou un montant de prestation de service ?

Cliquez simplement sur "Modifier" à droite de chaque ligne de votre Apport d'Affaires :

La ligne devient alors éditable et vous pouvez alors :

  1. préciser le nouveau montant ;

  2. cliquer sur "Valider".


💡 Et ensuite : à validation, le chiffre d'affaires et la commission seront automatiquement re calculés !

Le montant sera également répercuté sur les lignes de ce locataire des prochains mois.


Cliquez sur "Annuler" en cas d'erreur.

Quand puis-je modifier un montant ?

A l'instar des autres actions, il n'est possible de "Modifier" un montant qu'au sujet d'une ligne du mois courant.

⚠️ Attention : vous avez jusqu'au 24 de chaque mois pour apporter des modifications à votre Apport d'Affaires.

Comment déclarer un préavis ?

Vous recevez un préavis d'un locataire ? Communiquez cette info à Ubiq via votre Apport d'affaires.


💡 Pourquoi déclarer un préavis ? Si vous ne modifiez pas votre Apport d'Affaires et y laissez des informations erronées, les factures éditées le 28 de chaque mois comporteront des erreurs et cela nous prendra à vous et à nous du temps de gestion.


Cliquez simplement sur "Déclarer un préavis" au niveau du locataire concerné :

Vous pourrez alors préciser la date de départ annoncée de votre locataire :

A quelles conditions puis-je déclarer un préavis ?

Vous pouvez "Déclarer un préavis" lorsqu'aucune date de départ n'est annoncée pour un locataire, c'est-à-dire si le contrat a été déclaré en "Durée indéterminée" au moment de sa signature.

Quand puis-je déclarer un préavis ?

A l'instar des autres actions, il n'est possible de "Déclarer un préavis" qu'au sujet d'une ligne du mois courant.

La plage de date est limitée au mois courant : vous pouvez déclarer un départ ce mois mais pour les mois passés il est trop tard !

⚠️ Attention : vous avez jusqu'au 24 de chaque mois pour apporter des modifications à votre Apport d'Affaires.

Comment prolonger un contrat ?

Un locataire reste plus longtemps que prévu et pour un total de moins de 12 mois ? Communiquez cette info à Ubiq via votre Apport d'affaires.


💡 Pourquoi prolonger un contrat ? De la même manière que pour le préavis si vous ne modifiez pas votre Apport d'Affaires et y laissez des informations erronées, les factures éditées le 28 de chaque mois comporteront des erreurs et cela nous prendra à vous et à nous du temps de gestion : nous suivons les fins de contrat de nos clients 😇


Cliquez simplement sur "Prolonger le contrat" :

Vous pourrez alors préciser les modalités de la prolongation :

A quelles conditions puis-je "Prolonger un contrat" ?

Vous pouvez "Prolonger un contrat" lorsque le contrat en question comporte une date de fin moins de 12 mois après sa date de début.

Quand puis-je déclarer un préavis ?

A l'instar des autres actions, il n'est possible de "Prolonger un contrat" qu'au sujet d'une ligne du mois courant.

⚠️ Attention : vous avez jusqu'au 24 de chaque mois pour apporter des modifications à votre Apport d'Affaires.

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