Moet ik voor mijn fysiotherapiepraktijk voor Verne een toestemmingsverklaring voor VECOZO tekenen, ongeacht of ik een contract heb met een zorgverzekeraar?Ja, het is aan te raden om altijd een toestemmingsverklaring te ondertekenen voor de diensten van VECOZO, ook als je géén contract hebt met een zorgverzekeraar. Deze toestemmingsverklaring is noodzakelijk voor het gebruik van verschillende VECOZO-diensten, zoals de COV-check (Controle op Verzekeringsgegevens) en om te kunnen declareren bij een zorgverzekeraar.
Ook als je slechts één van deze diensten gebruikt – bijvoorbeeld alleen COV om verzekeringsgegevens te controleren om bijvoorbeeld te leren of deze patiënt een natura- of restitutiepolis heeft – blijft de toestemmingsverklaring verplicht.
Waarom moet ik deze toestemmingsverklaring tekenen?
Het tekenen van een toestemmingsverklaring is noodzakelijk om op een veilige en rechtmatige manier gebruik te maken van VECOZO-diensten. Hier zijn de belangrijkste redenen:
Juridische basis voor gegevensgebruik: VECOZO-diensten bevatten vertrouwelijke informatie, waaronder verzekeringsgegevens. Om als praktijk toegang te krijgen tot deze gegevens, moet je aantonen dat je daar wettelijk toe bevoegd bent. De toestemmingsverklaring is onderdeel van die juridische basis.
Toestemming voor verwerking via betrouwbare bron (COV): De COV-dienst mag alleen worden gebruikt in specifieke situaties waarin je een behandelrelatie hebt met de patiënt en de zorg onder de Zorgverzekeringswet, Wet langdurige zorg of een aanvullende verzekering valt. Door het tekenen van de toestemmingsverklaring geef je aan dat je je aan deze voorwaarden houdt.
Let op: het is niet toegestaan om COV te gebruiken voor identificatiedoeleinden of voor bulkcontroles van patiënten waarmee je géén behandelrelatie hebt. Voor identificatie maakt Verne gebruik van de SBV-Z.
Efficiënt gebruik van digitale processen: Binnen Verne wordt COV automatisch uitgevoerd:
wanneer een patiënt zelf een account aanmaakt (na toestemming)
wanneer een medewerker handmatig een patiënt aanmaakt
bij elke declaratie of facturatie
Door het tekenen van de toestemmingsverklaring zorg je ervoor dat deze processen binnen Verne juridisch waterdicht zijn en soepel verlopen.Wij adviseren dat alle praktijken een toestemmingsverklaring ondertekenen, zodat:
• je zonder problemen gebruik kunt maken van COV en declaratie
• je direct over de juiste verzekeringsgegevens beschikt
• je voldoet aan de wettelijke vereisten
Ook als je niet declareert bij verzekeraars (bijvoorbeeld bij ongecontracteerde zorg), gebruik je vaak nog steeds de COV-functionaliteit. Daarom is het verstandig om deze verklaring sowieso te ondertekenen.