Als locatiemanager heb je de belangrijke taak om nieuwe medewerkers toe te voegen aan het systeem. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je dit eenvoudig kunt doen. Volg de instructies en maak het proces een stuk makkelijker!
Stappen om een nieuwe medewerker uit te nodigen
Stap 1: Ga naar het menu
Klik in het menu op "Medewerkers". Dit is de eerste stap naar het toevoegen van een nieuwe collega.
Stap 2: Medewerker uitnodigen
Selecteer de button "Medewerkers uitnodigen". Je bent nu klaar om de gegevens van de nieuwe medewerker in te voeren.
Stap 3: Gegevens invullen
Vul de volgende informatie in:
Voornaam
Eventueel tussenvoegsel
Achternaam
E-mailadres van de medewerker
Zorg ervoor dat alle gegevens correct zijn!
Stap 4: Kies de rol
Kies de juiste rol voor de medewerker. Dit is belangrijk voor hun toegang en verantwoordelijkheden binnen het systeem.
Stap 5: Uitnodiging versturen
Klik op de button "Uitnodiging versturen". De medewerker ontvangt nu een uitnodiging per e-mail.
Wat gebeurt er na de uitnodiging?
Stap 1: Ontvangst van de uitnodiging
De medewerker ontvangt een uitnodiging via e-mail. Dit is de eerste stap voor hun toegang tot het systeem.
Stap 2: Overzicht van uitgenodigde medewerkers
Je kunt een overzicht van uitgenodigde medewerkers bekijken door in het menu op "Medewerkers" te klikken en vervolgens "Uitgenodigd" te selecteren. Hier zie je wie je hebt uitgenodigd.
Stap 3: Bevestigen en profiel invullen
De medewerker bevestigt de uitnodiging via de e-mail en vult zijn profielgegevens in. Hierdoor wordt het account aangemaakt.
Stap 4: Medewerker in het systeem
Na het aanmaken van het account, verschijnt de medewerker in het menu onder "Medewerkers" en vervolgens "Actief". Ze zijn nu klaar om aan de slag te gaan!
Conclusie
Het toevoegen van nieuwe medewerkers aan het systeem is een eenvoudig en overzichtelijk proces. Door deze stappen te volgen, zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.