Hinweis: Aufgaben können auch automatisch bei der Anlage eines Fahrzeugs erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Fahrzeug anlegen.
Klicken Sie im Menü auf Aufgaben.
Klicken Sie auf das + Symbol oben rechts in der Aufgabenübersicht.
Geben Sie die Details ein.
Klicken Sie auf Speichern.
Typ
Individuell
Sie können diese Option für jede Art von Aufgabe verwenden, die Sie festhalten möchten.
TÜV
Für diesen Aufgabentyp müssen Sie das Erstzulassungsdatum des Fahrzeugs eingeben. Das System kann dann den nächsten TÜV-Fälligkeitstermin berechnen.
Sie können für diesen Aufgabentyp zeitbasierte Benachrichtigungen einrichten.
Wenn Sie das genaue Datum für den TÜV kennen, können Sie es in die Aufgabe eintragen. Bis dahin werden Sie daran erinnert, einen Termin für den TÜV zu vereinbaren.
Service
Für diesen Aufgabentyp können Sie zeit- oder kilometerbasierte Benachrichtigungen einrichten, da die Serviceintervall-Anforderungen von Hersteller zu Hersteller unterschiedlich sind.
Wenn Sie das genaue Datum für den Service kennen, können Sie es in die Aufgabe eintragen. Bis dahin werden Sie daran erinnert, einen Termin für den Service zu vereinbaren.
Titel
Ein beschreibender Name für die Aufgabe.
Verantwortliche/r
Der Nutzer, der für die Ausführung der Aufgabe verantwortlich ist. Bei TÜV- und Serviceaufgaben erhält der zugewiesene Nutzer eine E-Mail, nachdem Sie die Aufgabe gespeichert haben. Über den Link in der E-Mail kann der Nutzer auf die Aufgabe direkt zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Aufgabe delegieren.
Benachrichtigungen
Fleet kann Sie an anstehende Aufgaben erinnern. Wenn Aufgaben fällig sind, wird neben dem Benachrichtigungssymbol oben rechts auf der Seite ein roter Punkt angezeigt. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Benachrichtigung einzusehen.
Zeitbasierte Benachrichtigungen
Setzen Sie hier ein Häkchen, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn ein bestimmtes Datum erreicht wird. Beispielsweise möchten Sie vielleicht eine Erinnerung, wenn der TÜV für ein Fahrzeug fällig ist.
Geben Sie ein Datum ein, um zum genauen Fälligkeitstermin eine Benachrichtigung zu erhalten.
Wenn Sie vor dem Fälligkeitstermin Erinnerungen erhalten möchten, klicken Sie auf das + Symbol neben Am Fälligkeitsdatum.
Geben Sie ein Erinnerungsintervall an, indem Sie eine Zahl eingeben und eine Häufigkeit auswählen. Das System berechnet den Erinnerungstermin und sendet Ihnen an diesem Datum eine Benachrichtigung.
Kilometerbasierte Benachrichtigungen
Setzen Sie hier ein Häkchen, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn ein bestimmter Kilometerstand erreicht wird. Beispielsweise möchten Sie vielleicht eine Erinnerung, wenn eine Inspektion des Fahrzeugs nach Erreichen eines Kilometerstands von 12000 und 20000 Kilometern fällig ist.