Durch die Aktivierung der Tankkartenintegration werden die Tankkartenkosten automatisch in Fleet importiert. Weitere Informationen finden Sie unter Tankkarten-Integration aktivieren.
Transaktionen bezeichnen die Daten, die vom Tankkartenanbieter übertragen wurden. Transaktionen müssen immer einem Fahrzeug zugeordnet werden, damit Kosten erstellt werden können.
Transaktionen einsehen
Klicken Sie im Menü auf Tankkarten und dann auf den Menüpunkt Transaktionen.
Wählen Sie oben rechts in der Übersicht den Zeitraum, den Sie betrachten möchten.
Die Übersicht zeigt zunächst die Transaktionen, die keinem Fahrzeug zugewiesen werden konnten. Über die Auswahlliste oberhalb der Transaktionen können Sie die erfolgreich zugewiesenen Transkationen anzeigen.
Wenn eine Tankkarten-Transaktion einem Fahrzeug erfolgreich zugewiesen wurde, wird ein entsprechender Kosteneintrag angelegt und in den Fahrzeugdetails im Reiter Kosten angezeigt.
Transaktionen zuweisen
Wenn eine Transaktion nicht zugewiesen werden konnte, liegt es in der Regel daran, dass entweder die Tankkarte oder das Fahrzeug noch nicht in Fleet angelegt wurde.
Prüfen Sie in der Tankkartenübersicht, ob die Kartennummer existiert. Wenn nicht, legen Sie die Tankkarte an (siehe Tankkarte anlegen).
Prüfen Sie in der Fahrzeugübersicht, ob das Kennzeichen existiert. Wenn nicht, legen Sie das Fahrzeug an (siehe Fahrzeug anlegen).
Klicken Sie anschließend auf Nochmal versuchen.