Organize e divulgue os eventos da sua empresa, visualize confirmações de presença e a participação de colaboradores.
Ambientes
Painel administrador
Permite o cadastro e o gerenciamento dos eventos criados.
Site
Permite visualizar um relatório de todos os eventos criados, confirmar presença, realizar perguntas e imprimir lista de presença. Além disso, usuários que possuem permissão podem cadastrar eventos direto pelo módulo no site.
Página inicial do site
Os eventos poderão aparecer na linha do tempo da Intranet, seguindo a ordem cronológica das postagens publicadas. Além disso, dependendo da configuração de layout, a Intranet poderá apresentar um widget com a lista dos próximos eventos.
Benefícios
Comunique eventos da empresa ou do segmento da empresa.
Centralize informações e detalhes dos convidados.
Engaje os colaboradores no uso da intranet com a divulgação dos eventos.
Melhor gerenciamento de recursos através do controle da quantidade de participantes.
Notificações
Possui notificação por e-mail? Sim.
Possui notificação no globinho? Sim.
Possui notificação por push no APP? Não.
Comportamentos
Os eventos poderão ser publicados na linha do tempo da Intranet. Caso seja publicado, serão visíveis as principais informações do evento e você poderá clicar no mesmo para ir para a página do evento.
Na tela inicial, no menu lateral (esquerdo), você pode encontrar no grupo de módulos Intra Comunicação > Eventos.
Busca: O campo permite que você encontre evento de forma mais rápida e acurada buscando por título, tipo do evento, período de realização e palavras-chave. Este último aceita valores parciais ou o título completo de um evento.
Listagem: Ao abrir o módulo pelo menu lateral, a interface do módulo apresentará os eventos já cadastrados, separando-os entre Próximos e Realizados.
Categorias: Você também poderá filtrar os eventos através das categorias cadastradas.
Presença no evento: Para confirmar a sua presença, você deverá clicar em "Confirmar Presença". Após isso sua foto irá sair da lista de convidados e irá para a lista de confirmados. Além disso o botão de confirmar presença irá ficar azul, indicando que você está confirmado no evento.
Caso precise cancelar a sua presença, utilize o mesmo botão de confirmar presença, porém, ao passar o mouse, o mesmo irá ficar vermelho e você deverá clicar no botão para retirar o seu nome da lista.
Organizadores: Você poderá conferir quem são as pessoas responsáveis pelo evento em questão.
Anexar fotos: Com essa opção, os usuários poderão anexar fotos que são específicas daquele evento. Essa opção irá ficar disponível apenas após o horário de início do evento.
Faça uma pergunta: Campo destinado para retirar dúvidas dos usuários. Qualquer pessoa (desde que tenha a visibilidade para ver o evento) poderá perguntar.
Aplicativo
No aplicativo, ao clicar no módulo, o usuário poderá visualizar, interagir e adicionar novos eventos.
Nossos canais de contato são:
WhatsApp: (44) 3033-7655
E-mail: atendimento@vivaworks.com.br
Painel do Administrador: opção “Assistência” no Painel Administrativo