Comunicação
A categoria reúne recursos para divulgar informações, promover interações e manter os colaboradores conectados às novidades e iniciativas da empresa.
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Módulo | Avisos
O módulo permite comunicar informações importantes aos colaboradores de forma rápida e destacada na página inicial da intranet.
- Características do módulo de AVISOSO módulo permite comunicar informações importantes aos colaboradores de forma rápida e destacada na página inicial da intranet.
- Como cadastrar um AVISO?Crie avisos personalizados e programe sua exibição na Intranet, garantindo que informações importantes cheguem aos colaboradores no momento certo.
- Gerenciando um AVISO no painel administradorGerencie os avisos de forma prática, acompanhando visualizações, atualizando informações, controlando a disponibilidade e mantendo o conteúdo sempre organizado.
- Visualizando um AVISO no siteConsulte todos os avisos em um só lugar, acompanhe os conteúdos não vistos e marque como lidos aqueles que já foram visualizados.
- Como saber quais usuários VISUALIZARAM um AVISO?Confira de forma rápida e prática quem visualizou seus avisos, com registro de data e horário de cada acesso.
- Como Excluir um AvisoAprenda como realizar a exclusão de um aviso pelo Painel Administrador da Intranet.
Módulo | Chat
O módulo permite a comunicação instantânea entre colaboradores, facilitando a troca de mensagens e informações no ambiente corporativo.
- Como CRIAR um GRUPO de conversa no CHAT?Crie grupos de conversa personalizados no Chat, reunindo os participantes desejados e facilitando a comunicação e colaboração entre os colaboradores.
- Como ACESSAR o RELATÓRIO de CONVERSAS do chat?Acompanhe e consulte conversas recentes do Chat pelo Painel Administrativo, utilizando filtros para localizar interações específicas de forma rápida e prática.
- ATIVAR notificações por PUSH no navegadorAtive as notificações do Chat diretamente no navegador para receber alertas de novas mensagens e acompanhar as conversas em tempo real.
- Como FAVORITAR uma mensagem de CHAT?Favorite mensagens importantes no Chat para encontrá-las rapidamente depois, facilitando o acesso a informações relevantes das suas conversas.
- Como CRIAR uma LISTA DE TRANSMISSÃO?Crie listas de transmissão personalizadas para enviar mensagens a grupos de colaboradores de forma prática, centralizada e eficiente.
- Como GERENCIAR os usuários que podem conversar através do CHAT?Gerencie as permissões do Chat de forma prática, definindo quais recursos estarão disponíveis para cada papel de usuário na Intranet.
- Como enviar DIVERSOS arquivos no CHAT?Compartilhe múltiplos arquivos de diferentes formatos pelo Chat de forma rápida e prática, facilitando a troca de documentos e informações entre os colaboradores.
- Como usar THREADS no CHAT?Organize conversas no Chat com Threads, criando discussões paralelas dentro de uma mesma conversa e facilitando o acompanhamento de assuntos específicos.
- Características do módulo de CHATCentralize a comunicação da empresa em um único lugar, agilizando conversas, compartilhamento de arquivos, videoconferências e colaboração entre equipes.
- Como EXCLUIR um grupo CRIADO por OUTRO USUÁRIO?Gerencie proprietários de grupos no Chat, definindo responsáveis com permissão para administrar participantes e excluir grupos quando necessário.
- Como alterar o FUSO HORÁRIO/TIMEZONE do CHAT?Configure o fuso horário do Chat por usuário, garantindo que os horários das mensagens sejam exibidos corretamente conforme a localização de cada colaborador.
- Como CONFIGURAR bloqueios e liberações no ChatConfigure bloqueios e liberações de conversas no Chat, controlando com precisão quem pode se comunicar e garantindo mais segurança na comunicação interna.
- Como reencaminhar mensagem no ChatEncaminhe mensagens do Chat para até 5 usuários ou grupos de forma rápida, facilitando o compartilhamento de informações importantes entre os colaboradores.
Módulo | Contatos e Ramais
O módulo permite consultar informações de contratos, contatos e ramais dos colaboradores e setores da empresa de forma centralizada.
- Características do módulo CONTATOS E RAMAISEncontre contatos e ramais, centralizando informações de colaboradores, clientes e parceiros para facilitar a comunicação e o acesso aos dados.
- Onde localizar o módulo Contatos e Ramais na Timeline?Encontre contatos e ramais com facilidade, utilizando filtros por nome, cargo, departamento e unidade, além de consultar a agenda de contatos externos.
Módulo | Enquetes
O módulo permite criar enquetes para coletar opiniões, preferências e percepções dos colaboradores de forma rápida e interativa.
- Como CRIAR um QUIZ?Crie quizzes personalizados para testar conhecimentos, estimular a participação e engajar diferentes públicos da sua organização.
- Como CRIAR uma ENQUETE?Crie enquetes de forma rápida e interativa para ouvir a opinião dos colaboradores e aumentar o engajamento na Intranet.
- Como EXCLUIR uma ENQUETE?Remova enquetes de forma segura, seguindo o processo de inativação e exclusão para manter sua Intranet organizada e atualizada.
- Como VISUALIZAR os RESULTADOS de uma ENQUETE?Acompanhe os resultados das enquetes de forma prática, visualizando as respostas e o desempenho da participação dos colaboradores.
- Como EXCLUIR um QUIZ?
- Como EXCLUIR um QUIZ na intranet?Inative quizzes de forma rápida, controlando sua disponibilidade e mantendo o conteúdo da Intranet sempre atualizado.
- Como VISUALIZAR os RESULTADOS de um QUIZ?Acompanhe os resultados dos quizzes e obtenha insights sobre o conhecimento e a participação dos colaboradores.
- Características do módulo ENQUETESTome decisões mais assertivas ouvindo seus colaboradores, promovendo engajamento e participação nas escolhas da organização.
- Como usar enquetes para melhorar o clima organizacionalAproveite as enquetes para ouvir seus colaboradores, identificar oportunidades de melhoria e fortalecer o clima organizacional.
Módulo | Institucional
O módulo permite disponibilizar informações institucionais da empresa, como sua história, missão, visão, valores e demais conteúdos corporativos.
Módulo | Galeria de fotos e vídeos
O módulo permite organizar e compartilhar fotos e imagens de momentos, ações e eventos da empresa de forma visual e acessível.
- Como divulgar uma GALERIA DE FOTOS ou VÍDEO na TIMELINE?Divulgue galerias de fotos e vídeos na timeline da Intranet, aumentando a visibilidade dos conteúdos e facilitando o acesso dos colaboradores.
- Como CRIAR uma CATEGORIA para a GALERIA de FOTOS?Crie categorias personalizadas para organizar galerias de fotos, facilitando a gestão e a navegação pelos conteúdos da Intranet.
- Como EDITAR uma galeria de FOTOS e VÍDEOS na intranet?Atualize galerias de fotos de forma prática, editando informações, categorias, descrições e imagens para manter os conteúdos sempre organizados.
- Como CRIAR uma CATEGORIA para a GALERIA de VÍDEOS?Crie categorias personalizadas para organizar vídeos e galerias de fotos, facilitando a gestão e a localização dos conteúdos na Intranet.
- Apresentando VÍDEOS no DESTAQUE da homeDestaque vídeos na página inicial da Intranet, aumentando a visibilidade dos conteúdos e facilitando o acesso dos colaboradores aos vídeos publicados.
- Características do módulo GALERIASCompartilhe fotos e vídeos de momentos importantes da empresa, promovendo interação, colaboração e engajamento dos colaboradores na Intranet.
- Como ADICIONAR e ORGANIZAR as FOTOS no módulo GALERIAS?Crie álbuns de fotos personalizados, organize os conteúdos por categorias e defina a visibilidade para compartilhar momentos importantes com os colaboradores.
Módulo | Notícias
O módulo permite publicar e divulgar notícias e informações relevantes da empresa de forma organizada e acessível aos colaboradores.
- Como inserir uma IMAGEM no corpo da NOTÍCIA?Insira imagens no corpo das notícias de forma prática, garantindo maior destaque visual e mantendo os conteúdos completos e atrativos.
- Como CRIAR uma GALERIA DE FOTOS dentro de uma NOTÍCIA?Crie galerias de fotos nas notícias para compartilhar momentos e informações de forma mais visual, tornando o conteúdo mais atrativo e envolvente.
- Como CRIAR uma GALERIA DE VÍDEOS dentro de uma NOTÍCIA?Adicione galerias de vídeos às notícias, utilizando links do YouTube ou arquivos próprios para enriquecer o conteúdo e aumentar o engajamento.
- COMPARTILHANDO uma NOTÍCIA com pessoas de FORA da INTRANETCompartilhe notícias externamente de forma segura, permitindo que pessoas fora da Intranet acessem conteúdos selecionados por meio de um link público.
- Como ADICIONAR um AÚDIO em uma NOTÍCIA?Adicione áudios às notícias de forma prática, enriquecendo os conteúdos e oferecendo aos colaboradores uma experiência mais dinâmica e acessível.
- PUBLICANDO uma notícias EM DESTAQUEDestaque notícias na página inicial da Intranet, aumentando sua visibilidade e facilitando o acesso dos colaboradores aos conteúdos mais importantes.
- Como EXCLUIR uma NOTÍCIA?Exclua notícias de forma segura, desativando conteúdos que não são mais necessários antes de removê-los da Intranet.
- Como EDITAR uma NOTÍCIA?Atualize notícias de forma rápida e prática, mantendo informações, imagens e configurações sempre corretas e relevantes para os colaboradores.
- Como INATIVAR uma NOTÍCIA?Inative notícias de forma rápida e segura, controlando sua disponibilidade e mantendo apenas conteúdos relevantes publicados na Intranet.
- Características do módulo NOTÍCIASMantenha-se atualizado com as principais notícias da empresa, acompanhando novidades, interagindo com conteúdos e fortalecendo a comunicação interna.
- Imagens não aparecem nas NOTÍCIASResolva problemas de exibição de imagens nas notícias com orientações rápidas de cache e verificação de bloqueadores do navegador.
- Como CRIAR uma NotíciaCrie e organize notícias por categorias, personalizando sua publicação, capa e destaque na timeline para uma comunicação interna mais estratégica.
Módulo | Blog
O módulo permite publicar conteúdos mais completos e recorrentes sobre temas relevantes para os colaboradores.
- Características do módulo de BLOGSCrie e compartilhe conteúdos relevantes com diferentes públicos da organização, promovendo informação, colaboração e engajamento na intranet.
- Como adicionar PUBLICADORES em um blog?Adicione publicadores aos blogs temáticos e facilite a colaboração na criação e compartilhamento de conteúdos diretamente pela intranet.
- Como CRIAR uma CATEGORIA de blog?Organize os conteúdos do seu blog de forma prática, criando categorias que facilitam a navegação e o acesso às informações.
- Como CRIAR um BLOG?Crie blogs personalizados para compartilhar conteúdos relevantes, engajar colaboradores e fortalecer a comunicação interna da sua organização.
- Como criar uma PÁGINA dentro de um BLOG?Crie páginas personalizadas dentro dos blogs para organizar informações, disponibilizar arquivos e facilitar o acesso a conteúdos importantes.
- Como criar um POST no BLOG?Publique conteúdos de forma prática pelo painel administrativo ou diretamente pelo blog, mantendo seus colaboradores sempre informados.
Módulo | Comunicado Interno
O módulo permite criar e distribuir comunicados direcionados aos colaboradores, facilitando a divulgação de informações internas.
- Como ADICIONAR um COMUNICADO INTERNO?Crie comunicados internos de forma rápida e direcionada, compartilhando informações importantes com os colaboradores e garantindo que os destinatários sejam notificados.
- Características do módulo COMUNICADO INTERNOCentralize comunicados formais, acompanhe visualizações e respostas e alcance colaboradores de forma ágil, organizada e direcionada.
- Como VISUALIZAR COMENTÁRIOS dos usuários no Comunicado Interno?Acompanhe os comentários dos colaboradores nos Comunicados Internos, visualizando autores, datas, horários e respostas para manter o controle das interações.
- Como cadastrar a FINALIDADE do Comunicado Interno?Cadastre finalidades personalizadas para os Comunicados Internos, organizando e direcionando as comunicações de forma mais prática e estratégica.
- Como cadastrar um Comunicado Interno para envio futuro?Programe o envio de Comunicados Internos para datas futuras, garantindo que as informações sejam divulgadas no momento certo e sem necessidade de publicação manual.
Módulo | Eventos
O módulo permite divulgar e organizar eventos corporativos, disponibilizando informações como data, horário, local e detalhes da programação.
- Como CRIAR um SORTEIO na intranet?
- Como CRIAR um EVENTO na intranet?Crie e divulgue eventos de forma prática, mantendo os colaboradores informados e facilitando o acesso às informações diretamente pela Intranet.
- Como PARTICIPAR de um SORTEIO?Participe de sorteios de forma simples e transparente, garantindo sua participação e acompanhando os resultados diretamente pela Intranet.
- Como CANCELAR a PARTICIPAÇÃO em um EVENTO?Cancele sua participação em eventos de forma rápida e prática, mantendo sua agenda e confirmações sempre atualizadas.
- Como EDITAR um EVENTO na intranet?Atualize as informações dos eventos de forma rápida e prática, mantendo datas, detalhes e orientações sempre corretos para os colaboradores.
- Como CONFIRMAR a PRESENÇA em um EVENTO?Confirme sua presença em eventos de forma rápida e prática, garantindo sua participação e facilitando o controle de convidados na Intranet.
- Como CANCELAR um SORTEIO na intranet?Cancele sorteios de forma rápida e segura, mantendo os eventos da Intranet sempre atualizados e sob controle.
- Características do módulo EVENTOSCentralize a gestão de eventos, facilite a participação dos colaboradores e acompanhe confirmações, informações e interações em um só lugar.
- Características do módulo SORTEIOSRealize sorteios de forma rápida e prática, promovendo engajamento entre os colaboradores e acompanhando participantes e ganhadores em um só lugar.
Módulo | Hotsites
O módulo permite criar páginas personalizadas para destacar campanhas, projetos, eventos e conteúdos específicos dentro da intranet.
- Como CRIAR um HOTSITE?Crie hotsites personalizados para centralizar conteúdos, envolver diferentes públicos e facilitar a gestão de informações específicas na Intranet.
- Como CRIAR uma NOTÍCIA dentro de um HOTSITE?Crie e publique notícias de forma prática, mantendo os colaboradores informados sobre acontecimentos e informações importantes da organização.
- Como acessar o PAINEL administrador de um HOTSITE?Acesse e gerencie seus hotsites de forma prática, atualizando conteúdos e configurações para manter as informações sempre relevantes e organizadas.
- Como ADICIONAR ADMINISTRADORES secundários em um HOTSITE?Gerencie os administradores dos hotsites de forma prática, definindo responsáveis para colaborar na criação e atualização dos conteúdos.
- Como CRIAR um AVISO no HOTSITE?Crie e publique avisos nos hotsites de forma rápida, mantendo os públicos informados sobre comunicados e informações importantes.
- Como CRIAR uma ENQUETE em um HOTSITE?Crie e publique enquetes nos hotsites de forma prática, coletando opiniões e aumentando a participação e o engajamento dos colaboradores.
- Como CRIAR uma PÁGINA dentro de um HOTSITE?Crie e publique páginas personalizadas nos hotsites, organizando conteúdos e facilitando o acesso às informações pelos colaboradores.
- Como CRIAR um VÍDEO dentro de um HOTSITE?Adicione e publique vídeos nos hotsites de forma prática, enriquecendo os conteúdos e aumentando o engajamento dos colaboradores.
- Como CRIAR uma GALERIA dentro de um HOTSITE?Crie e publique galerias de fotos nos hotsites, compartilhando momentos importantes e tornando o conteúdo mais visual e envolvente para os colaboradores.
- Como INSERIR / ALTERAR as IMAGENS de um HOTSITE?Personalize a identidade visual dos hotsites com capa e logotipo, fortalecendo a identidade da organização e proporcionando uma experiência mais profissional.
Módulo | Reuniões Online
O módulo permite organizar e disponibilizar reuniões virtuais, facilitando o acesso dos colaboradores aos encontros e informações relacionadas.
- Como CRIAR uma REUNIÃO ONLINE?Crie reuniões online de forma rápida e prática, compartilhe o link com os participantes e facilite a comunicação entre os colaboradores.
- Quais são os requisitos mínimos para utilizar o Reuniões Online?Garanta o funcionamento das Reuniões Online com navegador compatível, conexão estável, webcam, microfone e liberação da porta de rede necessária.
- O módulo Reuniões Online funciona em quais navegadores?Utilize os navegadores Chrome ou Edge para garantir mais estabilidade e evitar travamentos durante o uso da Intranet.
- Qual o limite de pessoas em uma sala de reuniões do Reunião Online?Mantenha as reuniões com até 8 participantes para garantir mais estabilidade, qualidade e fluidez durante a comunicação online.
- O Reuniões Online não funciona no navegador Chrome mas no Edge funciona, o que pode ser?Resolva problemas de câmera e microfone nas Reuniões Online liberando as permissões de acesso do navegador aos dispositivos utilizados.
- O Reuniões Online não funciona para ninguém na empresa, mas se eu conectar no 3G/4G (ou outra rede) funciona. Qual o motivo?Garanta o funcionamento das Reuniões Online liberando a porta 4443 no firewall e configurando as políticas de segurança para permitir as conexões.
- Por que o Reuniões Online funciona para algumas pessoas da empresa e para outras não?Identifique e solucione problemas nas Reuniões Online verificando permissões, extensões, antivírus, configurações de rede e estabilidade da conexão.
- Qual a diferença entre uma sala de reuniões do Reuniões Online para uma vídeo-chamada no CHAT?Entenda as diferenças entre Vídeo Chamada e Reuniões Online, identificando qual recurso utilizar conforme o tipo de participante e formato da comunicação.
- O Reuniões Online funciona para usuários externos?Convide participantes externos para Reuniões Online por meio de um link, garantindo acesso à conferência mesmo sem usuário na Vivaintra.
Módulo | Comunidades
O módulo permite criar espaços de interação por temas ou interesses, promovendo a colaboração e o compartilhamento de informações entre colaboradores.
- Como Usar o Módulo ComunidadesCrie comunidades personalizadas para reunir colaboradores por interesses ou temas, facilitando a interação, o compartilhamento de conteúdos e a colaboração.
- Características do Módulo ComunidadePromova colaboração e engajamento com comunidades temáticas que facilitam a interação, o compartilhamento de informações e a participação dos usuários.
Módulo | Timeline / Linha do Tempo
O módulo permite apresentar acontecimentos, marcos e informações em uma linha do tempo, facilitando a visualização cronológica dos conteúdos.
- Aprenda como mencionar e marcar colaboradores na VivaintraMencione colaboradores diretamente nos comentários usando @nomedousuario, facilitando a comunicação e garantindo que as pessoas certas sejam notificadas.
- Como publicar vídeos maiores de 150MB na TIMELINE/LINHA DO TEMPO?Publique vídeos de até 150 MB diretamente na timeline ou compartilhe conteúdos maiores pelo YouTube, ampliando as possibilidades de comunicação na Intranet.
- Recordações na TimelineReviva momentos especiais da empresa compartilhando recordações da timeline, fortalecendo a conexão, a cultura e o engajamento entre os colaboradores.
Módulo | Cardápio
O módulo permite disponibilizar informações sobre refeições e opções de alimentação aos colaboradores de forma organizada e acessível na intranet.
- Como CRIAR um CARDÁPIO na intranet?Cadastre e disponibilize cardápios de forma prática, direcionando as informações para as unidades desejadas e facilitando o acesso dos colaboradores.
- Como REMOVER um CARDÁPIO na intranet?Remova cardápios desatualizados de forma rápida, mantendo as informações disponíveis na Intranet sempre organizadas e atualizadas.
- Como ATUALIZAR um CARDÁPIO?Atualize cardápios de forma rápida e prática, mantendo as informações das unidades sempre corretas e disponíveis para os colaboradores.
- Características do módulo CARDÁPIOTenha acesso rápido aos cardápios da empresa, facilitando a consulta das opções disponíveis para cada unidade.
Módulo | TV Corporativa
O módulo permite gerenciar e exibir conteúdos informativos e institucionais em telas e dispositivos utilizados nos ambientes da empresa.
- Características do módulo de TV CORPORATIVAExiba conteúdos estratégicos em TVs corporativas, combinando notícias, vídeos, imagens e informações segmentadas para manter colaboradores e visitantes sempre informados.
- Como CRIAR uma GRADE DE PROGRAMAÇÃO?Crie e publique grades personalizadas para a TV Corporativa, organizando slides e conteúdos de forma prática para uma programação mais dinâmica.
- CRIANDO uma TV e ADICIONANDO uma GRADE à elaConfigure TVs corporativas de forma prática, vinculando grades de programação e pré-visualizando os conteúdos antes da publicação.
- Compartilhar os dashboards e os relatórios do Power BIExiba dashboards e relatórios do Power BI na TV Corporativa por meio de links públicos, ampliando o acesso a indicadores e informações estratégicas
- Como TRANSMITIR o conteúdo na TV CORPORATIVA?Ative sua TV Corporativa de forma prática, conectando o aplicativo à grade desejada e transmitindo os conteúdos previamente cadastrados.
- Dimensões de Imagens e vídeos para apresentação na TV CORPORATIVAPrepare mídias para a TV Corporativa seguindo os formatos e limites recomendados, garantindo o carregamento e a exibição adequada dos conteúdos.
- Boas Práticas para Vídeos em TV CorporativaOtimize os vídeos para a TV Corporativa seguindo padrões de resolução, formato e compressão que garantem mais qualidade, estabilidade e desempenho na reprodução.
Módulo | Níveis de Cadastro e Medalhas
O módulo permite configurar níveis de cadastro e reconhecer a participação dos colaboradores por meio de medalhas e conquistas, incentivando o engajamento e a interação na intranet.