Para criar um recurso é necessário acessar: Painel Administrativo>Intra Produtividade>Reserva de Recursos.

Ao acessar, as configurações serão exibidas do lado esquerdo da tela:

Primeiro, é necessário adicionar uma Categoria:

Insira um nome, ícone e clique em salvar.

Após criar a categoria, selecione Adicionar Recurso. A tela abaixo será exibida:

Nome: insira um nome para o recurso, por exemplo, Notebook Acer, Sala de Reunião, Veículo Gol…

Categoria: selecione a categoria de acordo com o cadastrado anteriormente.

Descrição: insira a descrição do recurso, por exemplo, notebook com processador i7…

Foto: caso desejar, insira uma foto do recurso (atentar-se para as especificações).

Termos da reserva: aqui você pode adicionar um termo nos formatos disponíveis para o usuário realizar a leitura antes da reserva. Ao reservar, o usuário concorda com os termos.

Campos: você pode selecionar quais campos cadastrados vão aparecer para o usuário responder ao realizar a reserva, por exemplo, “Necessita de combustível para abastecer o veículo”, ou “Necessita de suporte para o Notebook?”.

Este recurso terá responsável (?)

Ao selecionar a opção, o responsável pelo recurso será notificado quando uma reserva for realizada, porém não é necessário aprovar a reserva.

Este recurso passará por moderação de um responsável (?)

Ao selecionar a opção, o responsável será notificado quando uma reserva for realizada e será necessário aprovar ou negar a solicitação.

Insira o nome dos responsáveis pelo recurso.

Enviar cópias para os seguintes endereços de e-mail

Se desejar que algum usuário seja notificado por e-mail ao realizar a reserva, insira os mesmos neste campo. É necessário ter um responsável atribuído no campo anterior.

Dias da semana: selecione os dias da semana que os recursos vão estar disponíveis.

Horários: selecione os horários de início e término em que os recursos vão estar disponíveis.

Visibilidade: selecione se o recurso ficará visível para todos (Público) ou para usuários selecionados (Privado).

OPÇÃO “CAMPOS”

Campos são perguntas que o administrador pode cadastrar para que o usuário responda ao reservar um recurso, por exemplo, ao reservar um veículo, pode ser inserida a pergunta “Será necessário abastecer?”.

Você pode escolher entre respostas de múltipla escolha, lista suspensa ou resposta curta e ainda, selecionar se a resposta é obrigatória ou não.