Vi ved, hvor vigtigt det er, at foreningens data er i sikre hænder. Derfor tager vi datasikkerhed og gennemsigtighed alvorligt i Vores Forening.
Her kan du læse, hvordan vi opbevarer og beskytter jeres oplysninger, hvordan I til enhver tid kan hente jeres data – og hvad der sker, hvis I opsiger abonnementet.
Krypteret og sikker opbevaring
Alle data i Vores Forening opbevares krypteret på Microsoft Azure’s servere i Europa. Microsoft Azure er en af verdens mest anvendte og pålidelige cloudløsninger og benyttes af både staten, statslige institutioner og store danske virksomheder som fx Carlsberg.
Vi forbereder desuden en flytning til Microsofts nye datacentre i Danmark, så snart disse åbner, for at sikre endnu tættere datalokalisering.
Microsoft Azure overholder naturligvis GDPR-lovgivningen, og alle data behandles efter gældende europæiske standarder.
Automatisk backup og forsikring
Foreningens data bliver sikkerhedskopieret dagligt, og alt data er forsikret gennem IF Forsikring. Det betyder, at I trygt kan stole på, at data er beskyttet – både mod tekniske fejl og uforudsete hændelser.
Fuld adgang til jeres data – når som helst
Som forening har I til enhver tid adgang til jeres egne data. På alle sider i systemet, hvor der vises data (fx medlemmer, husstande, udgifter og regnskab), finder I en Eksportér-knap, hvorfra I kan gemme data som Excel og/eller PDF.
Hvis I ønsker en komplet kopi af al jeres data, kan I bruge funktionen:
Gå til Værktøjer > Revisionseksport
Start eksporten – det kan tage lidt tid, da systemet samler alle oplysninger i én fil
Når filen er klar, bliver den lagt i Filarkivet, og I får en mail med downloadlink
Denne funktion er særligt nyttig i forbindelse med fx revisorbesøg eller hvis I ønsker en lokal sikkerhedskopi.
Hvad sker der, hvis vi opsiger abonnementet?
Ved opsigelse af abonnement sker følgende:
Regnskabsdata opbevares i 5 år, i henhold til bogføringsloven
Medlemsdata slettes automatisk efter 1 år
Inden sletning sender vi en forudgående mail til foreningens kontaktperson, så I har mulighed for enten at:
Eksportere jeres data
Eller genstarte abonnementet, hvis I ønsker at fortsætte