Oprettelsespakken er til jer, der vil have en tryg og struktureret opstart i Vores Forening, uden selv at skulle bruge tid på den tekniske opsætning. Vi hjælper med at få de vigtigste data og indstillinger på plads, så I kan tage platformen i brug med det samme.
Hvis I hellere vil opsætte foreningen selv, kan I følge guiden til selvopsætning.
Hvad oprettelsespakken indeholder
Oprettelsespakken er en engangsydelse, hvor vi klargør foreningen ud fra det materiale, I sender til os. Indholdet kan variere lidt afhængigt af jeres udgangspunkt, men pakken omfatter typisk:
Import og oprettelse af husstande og beboere ud fra jeres materiale
Opsætning af bestyrelsen og tildeling af de rette roller og adgange
Upload af foreningsdokumenter til dokumentarkivet, hvis I leverer dem digitalt
Gennemgang og opsætning af centrale foreningsindstillinger
Indsætning af åbningsbalancer, hvis I leverer åbningsbalance eller balanceoversigt
Opsætning af bankkonti i systemet
Indtastning eller import af budget, hvis I leverer budgetmateriale
Klargøring til første opkrævning gennem Vores Forening
Når opsætningen er færdig, inviterer vi jer til et online onboardingmøde på 45 minutter, hvor vi gennemgår det, vi har sat op, og viser jer de vigtigste arbejdsgange
.
Hvad oprettelsespakken ikke indeholder
Oprettelsespakken er lavet til at få jer godt i gang, men der er opgaver, som ligger uden for pakken:
Import af posteringer fra hjemmelavede regnskaber eller Excel-ark med løbende bogføring
Indscanning eller digitalisering af fysiske dokumenter
Telefonsupport eller fysiske oplæringsmøder
Oprettelse eller ændring af betalingsaftaler, da det kræver foreningens tegningsberettigede
Pris og betaling
Oprettelsespakken koster 5.000 kr. inkl. moms. Prisen er fast, uanset foreningens størrelse, og betales som en engangsbetaling.
Umiddelbart efter bestilling modtager I en faktura pr. mail. Fakturaen omfatter oprettelsespakken samt første års abonnement.
Vigtigt om materialets kvalitet
I sjældne tilfælde kan det materiale, der leveres, være i så dårlig stand, at det ikke kan indlæses eller konverteres korrekt. Hvis det sker, kontakter vi jer, før der udføres ekstraarbejde.
Her er mulighederne typisk:
Vi aftaler skriftligt en pris for den tid, der er brugt eller skal bruges, og fortsætter derefter
I vælger at opsætte foreningen selv via vores guides
Hvad I bør have klar, før I bestiller
For at gøre opsætningen så glat som muligt, anbefaler vi, at I har følgende klar:
Medlemsliste med husstande og beboere (gerne i Excel)
Bestyrelsesliste med navne og mails
Kontoplan og seneste balance, hvis I kommer fra andet system
Oplysninger om bankkonti
Eventuelt budget for regnskabsåret
Relevante dokumenter, I vil have i dokumentarkivet fra start
Hvis I mangler noget, kan I stadig bestille, men så vil vi ofte skulle bede om supplerende materiale undervejs.
Sådan bestiller I oprettelsespakken
Bestilling foregår som en kort proces, hvor I besvarer nogle spørgsmål og vedhæfter jeres filer.
Hvad der sker efter bestilling
Når I har indsendt bestillingen:
I modtager en bekræftelse pr. mail
Vi gennemgår materialet og går i gang med opsætningen
Når foreningen er klar, får I besked og en invitation til onboardingmødet
Afhængigt af mængden af materiale og hvor mange bestillinger der er i gang, tager opsætningen typisk 3 til 8 arbejdsdage.