Es posible editar la información de múltiplos alumnos al mismo tiempo en el Voxy Command Center. Puedes ver al video o seguir las instrucciones abajo:
Ante todo, ve a la página de Manage Learners, donde puedes hacer clic al ícono :
Eso abrirá un cuadro que hay un enlace, en lo cual podrás descargar un modelo donde poderás poner las informaciones a editar. Recomendamos que descargas el modelo y lo salves para que puedas utilizar toda vez que quieras hacer estas ediciones, porque ya está formateado de la forma correcta e también en el formato CSV:
Cuando descargues el modelo, él será como esta imagen abajo. Puedes notar que solo una columna es requerido para la edición, que es la dirección de correo, para que los alumnos a editar sean identificados. Las otras informaciones editables son los campos editables en si, que son:
Nombre
Apellido
Grupo
Número del Nível
Próxima Fecha de VPA
Fecha de Expiración
ID de usuario externo
NOTA: en el campo de Grupo es importante prestar atención a las mayúsculas y minúsculas, entonces los nombres de grupos insertados deben de ser exactamente los mismos que los grupos ya existentes.
También es importante el formato de fecha usado en los campos de VPA e Expiración, siendo siempre AÑO-MES-DÍA, como mostrado en la hoja.
Solo campos rellenados contarán como ediciones.
Después de haber rellenado la hoja, sálvala y vuelva a aquel mismo cuadro en la página de "Manage Learners", haz clic en "Choose File" y elige la hoja entre los archivos de tu computadora. Entonces, para confirmar la edición, haz clic en "Submit" y después en "OK", en la ventana de aviso. Cuando el upload de la hoja tengas éxito, verás el mensaje de "Update Processing":
Sin embargo, es posible que un mensaje de error aparezca. Normalmente los errores ocurren a causa del formateo incorrecto de la hoja. Se ves un error así, no te preocupes, simplemente intenta reformatear la hoja e intentar el upload nuevamente. Nota que al hacer el upload, la edición será aplicada automáticamente a las cuentas.
Nota: El Microsoft Excel es comúnmente usado para visualizar archivos CSV, pero a menudo impone un formato que distorsiona los datos y produce errores en los uploads en el Voxy Command Center. Para ver y guardar archivos CSV sin errores, recomendamos utilizar una aplicación creada para la compatibilidad con CSV, como CSVEdit, Sublime Text, Apache OpenOffice, TextEdit o Google Sheets.