Was sind benutzerdefinierte Eigenschaften?
Mit benutzerdefinierten Eigenschaften können Sie Ihren Interessenten personalisierte Datenfelder hinzufügen – zusätzlich zu den Standard-LinkedIn-Attributen, die Waalaxy automatisch importiert. Verwenden Sie sie, um beliebige textbasierte Informationen zu speichern, die für Ihre Kontaktaufnahme relevant sind.
Typische Eigenschaften: Stadt, Veranstaltungsdatum, personalisierter Gesprächseinstieg, LinkedIn-Beitragsname, Nachrichtenwinkel (msg 1, msg 2...).
Wann Sie sie verwenden sollten:
Sie importieren eine CSV mit mehr Daten als die Standard-LinkedIn-Felder
Sie arbeiten mit Claude oder einem anderen KI-Tool zur Erstellung personalisierter Inhalte
Sie importieren benutzerdefinierte Daten über die API oder ein Automatisierungstool (Make, Zapier, n8n)
Eine benutzerdefinierte Eigenschaft gilt für alle Ihre Interessenten, sobald Sie sie erstellen. Den Wert füllen Sie pro Interessent individuell aus.
Benutzerdefinierte Eigenschaft erstellen
Es gibt drei Möglichkeiten, eine benutzerdefinierte Eigenschaft zu erstellen:
Aus dem Interessenten-Seitenpanel
Öffnen Sie das Seitenpanel eines Interessenten.
Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Eigenschaft hinzufügen.
Geben Sie einen Namen für die Eigenschaft ein und klicken Sie auf Bestätigen.
Das neue Feld erscheint sofort im Seitenpanel. Klicken Sie darauf, um den Wert für diesen Interessenten einzutragen.
Aus den Einstellungen
Gehen Sie zu Einstellungen > Benutzerdefinierte Eigenschaften.
Klicken Sie auf + Eigenschaft hinzufügen (oben rechts).
Geben Sie einen Namen ein und bestätigen Sie.
Beim CSV-Import
Im Schritt Daten zuordnen fügen Sie eine oder mehrere Spalten aus Ihrer Datei als neue benutzerdefinierte Eigenschaften hinzu. Jede nicht zugeordnete Spalte kann in einem Schritt zu einer neuen Eigenschaft werden. Weitere Details finden Sie im Abschnitt Benutzerdefinierte Eigenschaften via CSV importieren weiter unten.
Eigenschaftsnamen müssen eindeutig sein. Wenn Sie einen bereits vorhandenen Namen eingeben, bleibt das Modal geöffnet und zeigt einen Fehler an. Benennen Sie ihn um und versuchen Sie es erneut.
Werte pro Interessent ausfüllen
Sobald eine Eigenschaft in Ihrem Konto vorhanden ist, füllen Sie den Wert pro Interessent über das Seitenpanel aus.
Öffnen Sie das Seitenpanel eines Interessenten.
Suchen Sie das benutzerdefinierte Eigenschaftsfeld und klicken Sie darauf, um es zu bearbeiten.
Geben Sie den Wert ein. Maximal 1.000 Zeichen, nur Text.
Klicken Sie außerhalb des Feldes, um automatisch zu speichern.
Benutzerdefinierte Eigenschaften in Nachrichten verwenden
Benutzerdefinierte Eigenschaften sind als Variablen beim Verfassen von Nachrichten (Einladungen, Nachrichten, E-Mails) verfügbar.
Öffnen Sie den Nachrichten-Editor in einer Kampagne.
Klicken Sie auf Variable einfügen.
Wählen Sie Ihre benutzerdefinierte Eigenschaft aus der Liste aus.
Nicht jeder Interessent hat einen Wert für jede benutzerdefinierte Eigenschaft. Daher fügt Waalaxy die Variable mit einem obligatorischen Fallback hinzu. Legen Sie den Fallback fest, bevor Sie die Nachricht bestätigen.
💡 Der Zeichenzähler verwendet den längsten in Ihrem CRM für diese Eigenschaft gespeicherten Wert (oder den Fallback, falls dieser länger ist). So bleibt Ihre Nachricht nach dem Ausfüllen der Variable innerhalb von LinkedIns Zeichenlimit.
Was passiert, wenn Sie eine in einer Nachrichtenvorlage verwendete Eigenschaft löschen?
Waalaxy blockiert das Löschen, wenn die Eigenschaft noch in einer aktiven Kampagne verwendet wird (Aktiv, Pausiert oder Entwurf). Nachrichtenvorlagen, die auf die Eigenschaft verweisen, werden jedoch nicht automatisch bereinigt. Wenn Sie die Eigenschaft löschen und die Vorlage noch aktiv ist, werden Nachrichten mit dem Fallback-Wert gesendet.
Benutzerdefinierte Eigenschaften via CSV importieren
Beim Import einer CSV-Datei ordnen Sie im Schritt Daten zuordnen Spalten aus Ihrer Datei benutzerdefinierten Eigenschaften zu.
Starten Sie einen CSV-Import und erreichen Sie den Schritt Daten zuordnen.
Ihre vorhandenen benutzerdefinierten Eigenschaften sind bereits aufgelistet. Ordnen Sie sie den entsprechenden Spalten zu.
Um neue Eigenschaften zu erstellen, wählen Sie eine oder mehrere nicht zugeordnete Spalten aus und klicken Sie auf Eigenschaft hinzufügen. Jede Spalte wird zu einer neuen benutzerdefinierten Eigenschaft.
Interessenten mit einem Wert über 1.000 Zeichen werden übersprungen. Der Import wird fortgesetzt, aber Interessenten, deren benutzerdefinierter Eigenschaftswert das Limit überschreitet, werden nicht importiert. Eine Warnung erscheint beim entsprechenden Feld mit einem Tooltip, der anzeigt, wie viele Interessenten betroffen sind.
Benutzerdefinierte Eigenschaften in den Einstellungen verwalten
Um Ihre benutzerdefinierten Eigenschaften anzuzeigen, hinzuzufügen oder zu löschen, gehen Sie zu Einstellungen > Benutzerdefinierte Eigenschaften.
Hinzufügen: Klicken Sie auf + Eigenschaft hinzufügen und benennen Sie sie.
Löschen: Klicken Sie auf das Löschen-Symbol neben einer Eigenschaft. Ein Bestätigungs-Modal erscheint.
Sie können eine in einer aktiven Kampagne verwendete Eigenschaft nicht löschen (Aktiv, Pausiert oder Entwurf). Archivieren oder bearbeiten Sie die Kampagne zuerst.
Interessenten zwischen Konten übertragen
Beim Übertragen eines Interessenten auf ein anderes Waalaxy-Konto werden benutzerdefinierte Eigenschaften mitübertragen:
Wenn das Zielkonto dieselben Eigenschaften hat, werden die Werte automatisch übertragen.
Wenn dem Zielkonto einige Eigenschaften fehlen, erscheint eine Warnung im Übertragungs-Modal. Ein Umschalter ermöglicht es, die fehlenden Eigenschaften vor der Übertragung zum Zielkonto hinzuzufügen.
Eigenschaften werden auch bei der Übertragung von Interessenten zwischen Teammitgliedern innerhalb desselben Kontos übertragen.
Limits & Wissenswertes
Maximal 1.000 Zeichen pro Eigenschaftswert, nur Text
Maximal 50 Eigenschaften pro Konto
Benutzerdefinierte Eigenschaften sind in der Interessentenliste nicht filterbar oder sortierbar
Kein Massenupdate – Werte können nur für einen Interessenten gleichzeitig ausgefüllt werden
Wo benutzerdefinierte Eigenschaften erscheinen
Nach der Erstellung erscheint eine benutzerdefinierte Eigenschaft im gesamten Produkt:
Interessenten-Seitenpanel: Werte pro Interessent anzeigen und bearbeiten
Nachrichten-Editor: als Variable einfügbar (mit Fallback)
Interessententabelle: optionale Spalten, standardmäßig ausgeblendet. Aktivieren Sie sie über die Spaltenauswahl.
CSV-Import: im Zuordnungsschritt verfügbar
Einstellungen > Benutzerdefinierte Eigenschaften: alle Eigenschaften verwalten