Weitere allgemeine Informationen über CRM-Synchronisationen in Waalaxy findest du in diesem Artikel. 🍓
Muss ich dafür bezahlen?
Make bietet verschiedene Abos an: Free, Core, Pro, Teams und Enterprise für große Organisationen.
➡️ Make – Preise
Du benötigst außerdem ein kostenpflichtiges Abo (Pro, Advanced oder Business) bei Waalaxy, um Webhooks erstellen zu können.
➡️ Waalaxy – Preise
Wie richte ich die Synchronisation mit Integromat ein?
Hinweis: Integromat heißt jetzt MAKE! Wenn du also auf MAKE-Webseiten weitergeleitet wirst, ist das ganz normal. 🧘♀️
Schritt 0: Voraussetzungen
Erstelle ein Konto bei Make.
Du benötigst kein kostenpflichtiges Abo; auch mit dem Freemium-Tarif kannst du diese Synchronisation einrichten.
Registrierung: Du kannst dich wahlweise mit deinem Google-, Facebook- oder GitHub-Konto anmelden, oder deine Daten manuell eingeben. 👇
Schritt 1: Szenario erstellen
Logge dich in dein Make-Konto ein.
Gehe zur Registerkarte „Scenario“.
Hier erstellst du die Sequenz, die Waalaxy und Make miteinander synchronisiert. 👇
Schritt 2: Webhook erstellen
Klicke auf das „+“ und suche nach „Webhook“.
Wähle „Custom webhook“ aus.
Klicke auf „Create a Webhook“.
Vergib einen Namen für deinen Webhook (optional).
Lasse das Feld „IP restrictions“ leer.
Klicke auf „Save“.
Make erstellt jetzt eine Webhook-Adresse für dich.
Kopiere die angezeigte URL.
Klicke auf „Ok“.
Schritt 3: Kampagne in Waalaxy erstellen
Damit Daten über Make gesendet werden können, musst du in Waalaxy eine Kampagne erstellen und den zuvor kopierten Webhook einfügen.
Gehe zum Tab „Kampagne“ und klicke auf „Eine Kampagne erstellen“.
FREEMIUM-Abo: Du hast keinen Zugriff auf diese Funktion.
PRO, oder ADVANCED- oder BUSINESS-Abo: Du kannst die Funktion „CRM Synchronisation“ nutzen.
Such dir eine Sequenz mit der Aktion „CRM-Integration“ aus.
Du kannst in der Kampagnenerstellung nach dieser Aktion filtern. 👇
Befülle alle benötigten Felder (Leads hinzufügen, Verzögerungen einstellen, Aktionen und Nachrichtentexte).
An der Stelle „CRM Synchronisation“ fügst du die zuvor kopierte Webhook-URL ein.
Klicke auf „Test“, dann auf „Next“.
Starte die Kampagne. 🚀
Schritt 4: Zurück zu Make – Datenparameter festlegen
Kehre zu deinem Make-Szenario zurück.
Klicke auf „Add another module“.
Öffne den Tab „Tools“ und wähle „Set multiple variable“ aus.
Füge für jede gewünschte Variable einen Eintrag hinzu, z. B. „FirstName“, „LastName“, „Email“.
Klicke auf „Ok“.
Schritt 5: CRM hinzufügen (Beispiel: Google Sheets)
Jetzt kannst du jedes beliebige CRM anbinden. In diesem Beispiel verwenden wir Google Sheets:
Klicke auf „Add a new module“.
Suche nach „Google Sheets“ und wähle „Add a Row“.
Verbinde dein Google-Konto.
Erstelle eine neue Google-Tabelle mit den passenden Spaltennamen, z. B. FirstName, LastName und Email.
In Make hinterlegst du:
„Connection“: Verbinde dein Google-Konto.
„Choose a Method“: Wähle „Select by path“.
„Choose a Drive“: Wähle „My Drive“.
„Spreadsheet ID“: Wähle deine neu erstellte Tabelle.
„Sheet Name“: Wähle den Namen des Arbeitsblatts.
„Table Contains Headers“: Wähle „Yes“.
„Values“: Ordne den Variablen (z. B. FirstName) den jeweiligen Spalten in deiner Tabelle zu.
Klicke auf „Ok“.
Du hast jetzt dein Szenario fertig eingerichtet, das Waalaxy mit Make synchronisiert!
Letzter Schritt: Klicke auf „Run Once“, um das Szenario zu starten. ✅
Schritt 6: Daten in Google Sheets ansehen
Gehe zurück zu Google Sheets.
Dort solltest du nun alle synchronisierten Daten aus Waalaxy sehen. 👇
