🤓 Voraussetzungen
Bevor du beginnst, stelle sicher, dass du über Folgendes verfügst:
Ein aktives Make-Konto
Ein kostenpflichtiges Waalaxy-Abonnement: Pro, Advanced oder Business
Diese Anleitung erklärt, wie du deine Waalaxy-Leaddaten mithilfe von Make (ehemals Integromat) automatisch mit deinem CRM synchronisierst – über den Schritt „CRM-Integration“.
Benötige ich einen kostenpflichtigen Make-Tarif?
Ja, ein kostenpflichtiger Make-Tarif ist erforderlich.
Make bietet zwar eine kostenlose Version an, diese ist jedoch schnell eingeschränkt:
Begrenzte Anzahl aktiver Szenarien
Begrenzte Credits (jede Modulaktion verbraucht Credits)
Verfügbare Make-Tarife:
Free
Core
Pro
Teams
Enterprise (für große Unternehmen)
➡️ Weitere Informationen findest du auf der Make-Preisseite.
Auf Seiten von Waalaxy ist ebenfalls ein Pro-, Advanced- oder Business-Tarif erforderlich, um Webhooks zu erstellen.
➡️ Sieh dir die Waalaxy-Preise an.
Wie richte ich die Synchronisierung zwischen Waalaxy und Make ein?
Schritt 1: Ein Szenario in Make erstellen
Melde dich in deinem Make-Konto an.
Öffne auf der Startseite den Tab „Scenarios“.
Klicke auf „+ Create scenario“.
Schritt 2: Den Webhook erstellen
Klicke auf „+“, um ein Modul hinzuzufügen.
Suche in der Suchleiste nach „Webhook“.
Wähle „Custom webhook“.
Klicke auf „Create a webhook“.
Gib im Feld „Webhook Name“ einen Namen ein (z. B. Waalaxy).
Füge keinen API-Key hinzu.
Klicke auf „Save“.
👉 Make generiert anschließend eine Webhook-URL.
Kopiere diese URL – sie wird später in Waalaxy verwendet.
Klicke erneut auf „Save“.
Schritt 3: Eine Waalaxy-Kampagne mit CRM-Synchronisierung erstellen
Gehe zu deinem Waalaxy-Konto.
Klicke auf Starten Sie eine Kampagne > Alle Kampagnenmodelle.
Wähle mithilfe des entsprechenden Filters eine Sequenz mit der Aktion „CRM-Integration“ aus.
Benenne deine Kampagne, wähle deine Liste aus und überspringe den Visit-Schritt.
Im Schritt CRM-Integration, wähle die Option Webhook.
Füge die Webhook-URL in das vorgesehene Feld ein.
Klicke auf „Test“.
✅ Wenn der Test erfolgreich ist, ist die Verbindung korrekt eingerichtet.
Schritt 4: Daten in Make konfigurieren
Wechsle zurück zu Make.
Klicke auf „Add another module“.
Suche nach „Tools“ und wähle „Set multiple variables“.
Füge deine Variablen über „Add Item“ hinzu (z. B. FirstName, LastName, Email).
Klicke auf „Save“.
Schritt 5: Ziel-CRM auswählen
Nach erfolgreichem Test kannst du das CRM hinzufügen, an das die Daten gesendet werden sollen:
Klicke auf „Add another module“.
Wähle dein gewünschtes CRM aus.`
Beispiel: Synchronisierung mit Google Sheets
In diesem Beispiel werden die Daten mit Google Sheets synchronisiert.
Für andere CRMs empfehlen wir, direkt den Support des jeweiligen CRM-Anbieters zu kontaktieren.
Schritt 1: Google-Sheets-Modul konfigurieren
Klicke auf „Add another module“.
Wähle „Google Sheets“, dann „Add a Row“.
Klicke auf „Create a connection“, benenne sie (z. B. Waalaxy).
Verbinde dein Google-Konto über „Sign in with Google“.
Klicke auf „Save“.
Erstelle anschließend eine Google-Sheets-Datei mit Spalten, die deinen Variablen entsprechen (z. B. FirstName, LastName, Email).
Schritt 2: Konfiguration in Make
Fülle die folgenden Felder aus:
Connection: dein Google-Konto
Choose a Method: Select by path
Choose a Drive: My Drive
Spreadsheet ID: wähle deine Datei aus
Sheet Name: wähle das Ziel-Tabellenblatt
Table Contains Headers: Yes
Values: Ordne jede Spalte der entsprechenden Variable zu
Values: match each column to its corresponding variable
Klicke anschließend auf „Save“.
Schritt 3: Szenario ausführen
Klicke auf „Run Once“, um das Szenario zu starten ✅
Die Synchronisierung ist nun aktiv 🚀
Schritt 4: Synchronisierung überprüfen
Öffne Google Sheets, um die synchronisierten Daten einzusehen.
