Her er, hvordan du opretter en kontrakt, for eksempel dine handelsbetingelser eller en pasningskontrakt, som dine kunder kan underskrive i Walkies Journal-appen.
Denne video er på engelsk.
Opret en kontrakt
Tryk på menuknappen under Hjem. På iPad sidder den i sidepanelet.
Tryk på Kontrakter under Virksomhed.
Tryk på + øverst.
Tilføj en Titel, for eksempel »Kontrakt om hundeluftning«.
Skriv eller indsæt din kontrakt i Indhold.
Hvis den skal sendes til alle kunder nu, skal du slå Send til alle dine kunder til.
Tryk på ✓ for at gemme.
Send den til kunder
Én kunde: fra kundens profil. Se Hvordan sender jeg en kontrakt til en kunde?
Alle kunder nu: slå Send til alle dine kunder til, mens du opretter den. Arkiverede kunder får den også.
Alle nye kunder: slå Send kontrakter automatisk til. Se Hvordan sender jeg automatisk kontrakter til nye kunder?
Rediger eller slet en kontrakt
Gå til Menu > Kontrakter.
Tryk på kontrakten, og vælg Rediger eller Slet.
Når du redigerer eller sletter en kontrakt her, ændres de kopier, du allerede har sendt, ikke. De bliver hos hver enkelt kunde, underskrevet eller ej.
Sådan underskriver kunderne
Din kunde får besked om hver ny kontrakt med pushnotifikation og e-mail, og med sms eller WhatsApp på Walkies Pro eller Max.
Kunden åbner den i Walkies Journal-appen (Indstillinger > Kontrakter) og trykker på Accepter og underskriv.
Du får en notifikation og en e-mail med Kontrakt underskrevet, og kundens profil viser Underskrevet med datoen.
Godt at vide
Kontrakter er ren tekst. Du kan ikke tilføje bilag, billeder eller underskriftsfelter.
Hvis du vil dele en fil som en PDF med én kunde, kan du tilføje den til kundens profil under Dokumenter.
Kun administratorer og underadministratorer kan oprette og sende kontrakter.