So verlangen Sie eine Anzahlung auf eine Rechnung, damit ein Kunde einen Teil im Voraus bezahlt, zum Beispiel für einen Aufenthalt in den Ferien.
Dieses Video ist auf Englisch.
Eine Anzahlung zu einer Rechnung hinzufügen
Tippen Sie auf Rechnungen und öffnen Sie die Rechnung.
Scrollen Sie nach unten zu Info und tippen Sie auf Anzahlung.
Geben Sie den Betrag ein und tippen Sie zum Speichern auf das ✓.
Darunter erscheint das Fälligkeitsdatum der Anzahlung. Tippen Sie darauf, um zu ändern, wann die Anzahlung fällig ist. Um eine Anzahlung zu entfernen, setzen Sie sie auf 0.
Eine Anzahlung beim Erstellen einer Rechnung hinzufügen
Erstellen Sie die Rechnung wie gewohnt über Rechnungen > + > Rechnung. Siehe Wie erstelle ich eine Rechnung?
Schalten Sie unter Anzahlung auswählen die Option Anzahlung einbeziehen ein.
Geben Sie den Anzahlungsbetrag ein und prüfen Sie das Fälligkeitsdatum der Anzahlung.
Tippen Sie auf Weiter, prüfen Sie die Rechnung und tippen Sie zum Speichern auf das ✓.
Eine Anzahlung zu einem Termin hinzufügen
Stellen Sie auf dem Terminbildschirm unter Rechnung die Art auf Bei Buchung oder Bei Start und füllen Sie dann Anzahlung aus. Die Anzahlung steht auf der Rechnung, die der Termin erstellt.
Eine Anzahlung für jede Rechnung festlegen
Legen Sie unter Menü > Rechnungen den Wert Anzahlung % fest. Neue Rechnungen übernehmen diesen Prozentsatz als Anzahlung, und Anzahlung einbeziehen ist für Sie bereits eingeschaltet. Mit Frist für die Anzahlung legen Sie fest, wie viele Tage nach Ausstellung der Rechnung die Anzahlung fällig ist. Lassen Sie das Feld leer, wenn die Anzahlung zusammen mit der Rechnung fällig sein soll.
Wenn die Anzahlung bezahlt wird
Kunden, die mit Walkies Pay bezahlen, sehen die Schaltflächen Anzahlung leisten und Rechnung bezahlen und können zuerst die Anzahlung bezahlen.
Bei anderen Zahlungsmethoden erfassen Sie sie in der Rechnung mit Zahlung > Anzahlung. Ihr Kunde erhält die Nachricht „Anzahlung bezahlt“. Siehe Wie erfasse ich eine Zahlung?
Die Rechnung zeigt Anzahlung bezahlt, Anzahlung offen oder Anzahlung überfällig.
Gut zu wissen
Automatische Rechnungen haben keine Anzahlungen.
Eine Anzahlung darf nicht mehr als 100 % der Rechnung betragen.