So stellen Sie in Walkies eine Rechnung für einen Kunden aus. Walkies sendet die Rechnung für Sie an Ihren Kunden, sobald Sie sie speichern.
Dieses Video ist auf Englisch.
Eine Rechnung erstellen
Tippen Sie auf Rechnungen und dann auf die Schaltfläche +. Auf dem iPad steht das + oben in der Rechnungsliste.
Wählen Sie Rechnung.
Wählen Sie den Kunden und tippen Sie auf Weiter.
Prüfen Sie die Tiere. Zunächst sind alle ausgewählt. Tippen Sie auf Weiter.
Prüfen Sie die Zahlungsmethode. Die bevorzugte Methode Ihres Kunden ist vorausgewählt, oder die Ihres Unternehmens, wenn er keine hat. Tippen Sie auf Weiter.
Schalten Sie Automatisch ausfüllen ein, um die Rechnung mit seinen bestätigten Terminen zwischen Start- und Enddatum zu füllen (zunächst die letzte Woche). Oder fügen Sie Leistungen selbst mit den +-Schaltflächen hinzu. Tippen Sie auf Weiter.
Prüfen Sie den Zeitraum, den die Rechnung abdeckt, und tippen Sie auf Weiter.
Prüfen Sie das Fälligkeitsdatum und tippen Sie auf Weiter.
Fügen Sie auf Wunsch eine Anzahlung hinzu und tippen Sie dann auf Weiter.
Prüfen Sie die Rechnung und tippen Sie zum Speichern auf das ✓.
Wie es weitergeht
Walkies sendet die Rechnung an Ihren Kunden, je nach seinen Mitteilungseinstellungen: in der App Walkies Journal, per E-Mail und im Tarif Pro und höher per SMS oder WhatsApp. Einen separaten Sendeschritt gibt es nicht.
Die Rechnung steht unter Offen und wird am Tag nach der Fälligkeit Überfällig.
Rechnungen mit Walkies Pay werden als bezahlt markiert, wenn Ihr Kunde bezahlt. Bei anderen Zahlungsmethoden erfassen Sie die Zahlung in der Rechnung.
Um sie erneut zu senden, öffnen Sie die Rechnung, tippen Sie auf ... und wählen Sie Teilen, PDF exportieren oder Erinnerung senden.
Gut zu wissen
Auf dem Bildschirm Leistungen auswählen können Sie auch einen Rabatt, eine Anfahrt oder ein Trinkgeld hinzufügen.
Automatisch ausfüllen übernimmt jeden bestätigten Termin im Zeitraum, prüfen Sie also, dass nichts davon schon in Rechnung gestellt wurde.
Sie können auch aus einem Termin heraus eine Rechnung erstellen (... und dann Rechnung erstellen), eine Quittung für etwas bereits Bezahltes anlegen oder unter Automatisiert Rechnungen nach Zeitplan einrichten (Tarif Pro und höher).
Ihre Standardwerte für Fälligkeitsdatum, Anzahlung, Steuer auf Leistungen und Zahlungsmethode finden Sie unter Menü > Rechnungen.