So erfassen Sie eine Geschäftsausgabe, etwa für Leckerli, Kraftstoff oder Versicherung, damit sie in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung erscheint.
Dieses Video ist auf Englisch.
Eine Ausgabe hinzufügen
Tippen Sie auf der Seite Start auf die Menüschaltfläche. Auf dem iPad finden Sie sie in der Seitenleiste.
Tippen Sie unter Finanzen auf Ausgaben.
Tippen Sie oben auf +.
Geben Sie den Anbieter ein, etwa den Namen des Geschäfts, und den Betrag.
Wählen Sie unter Details eine Kategorie und prüfen Sie das Datum.
Fügen Sie auf Wunsch Notizen hinzu und tippen Sie auf Anhang hinzufügen, um Fotos des Belegs anzufügen.
Tippen Sie zum Speichern auf das ✓.
Die Details
Kategorie: Kraftstoff, Kilometerpauschale, Tierbedarf, Versicherung, Fahrzeugwartung, Marketing, Büromaterial, Tierarztbedarf, Software, Ausrüstung, Training oder Sonstiges.
Teammitglied: für wen die Ausgabe ist. Zunächst sind Sie es selbst. Das sehen nur Administratoren und Sub-Admins.
Erstattet: Schalten Sie die Option ein, sobald Sie einem Teammitglied das Geld erstattet haben, und legen Sie das Erstattungsdatum fest. Das sehen nur Administratoren.
Anhänge: bis zu 5 Fotos aus Ihrer Mediathek, etwa von Belegen.
Zum Speichern sind ein Anbieter und ein Betrag nötig.
Ihre Ausgaben ansehen und verwalten
Ausgaben zeigt ein Diagramm nach Kategorie und Ihre Gesamtausgaben für die Woche, den Monat, das Quartal, das Jahr oder einen frei gewählten Zeitraum.
Tippen Sie auf eine Ausgabe, um sie zu bearbeiten.
Wischen Sie bei einer Ausgabe nach rechts, um sie zu löschen. Sie wird sofort gelöscht.
Administratoren können nach links wischen, um eine Ausgabe als erstattet zu markieren oder das rückgängig zu machen.
Tippen Sie auf die Teilen-Schaltfläche und dann auf Exportieren, um eine Tabelle (CSV) des Zeitraums zu erhalten.
Gut zu wissen
Ausgaben erscheinen unter Gewinn & Verlust und werden von Ihren Einnahmen abgezogen, woraus sich Ihr Gewinn ergibt.
Teammitglieder können eigene Ausgaben hinzufügen und sehen nur ihre eigenen.
Für Ausgaben brauchen Sie einen Walkies-Tarif (Plus, Pro oder Max).
Sie können eine Ausgabe auch mit dem Steuerelement Ausgabe hinzufügen im Kontrollzentrum hinzufügen oder mit der Schaltfläche Ausgabe im Widget Schnellaktion.