Walkies bündelt Ihren Papierkram an einem Ort. Kunden unterschreiben Ihre Verträge in der App Walkies Journal, und Sie können Dokumente, Impfnachweise und die Angaben, die Sie für jeden Besuch brauchen, im Profil Ihrer Kunden hinterlegen.
Verträge und Unterschrift
Verträge erstellen: Ihre Geschäftsbedingungen oder Ihr Betreuungsvertrag, direkt in Walkies verfasst. Siehe Wie erstelle ich einen Vertrag?
Unterschreiben: Kunden lesen den Vertrag in der App Walkies Journal und tippen auf Zustimmen und unterschreiben. Sie werden benachrichtigt, und im Profil steht Unterschrieben mit dem Datum. Siehe Wie unterschreibe ich einen Vertrag?
An einen Kunden senden: über sein Profil. Siehe Wie sende ich einem Kunden einen Vertrag?
An jeden neuen Kunden senden: Aktivieren Sie Verträge automatisch senden, dann erhalten neue Kunden alle Ihre Verträge, sobald sie hinzugefügt werden. Siehe Wie sende ich neuen Kunden automatisch Verträge?
Dokumente und Dateien
Kundendokumente: Im Profil eines Kunden fügen Sie unter Dokumente einen Link zu einer Datei hinzu oder laden mit Walkies Max eine hoch. Ihr Kunde sieht sie in der App Walkies Journal.
Dokumente von Kunden: Mit Walkies Max können Kunden in der App Walkies Journal Dateien mit Ihnen teilen, etwa Tierarztunterlagen. Siehe Wie teile ich ein Dokument?
Unternehmensdateien: Ihre eigenen Dateien für Ihr Unternehmen, etwa eine Preisliste oder ein Versicherungsnachweis, zum Ansehen und Teilen. Setzt Walkies Max voraus. Siehe Wie lade ich eine Unternehmensdatei hoch?
Impfungen
Impfnachweise: die Impfungen jedes Tiers, mit Impfdatum, nächstem Fälligkeitstermin und einer Kopie des Zertifikats. Impfnachweise setzen Walkies Pro oder Max voraus, Zertifikate Max. Siehe Wie füge ich einen Impfnachweis hinzu?
Von Kunden: Kunden können die Impfungen ihres Tiers in der App Walkies Journal hinzufügen, damit Sie sie prüfen. Siehe Wie füge ich den Impfnachweis meines Tiers hinzu?
Erinnerungen: Walkies kann Kunden erinnern, bevor eine Impfung fällig ist und wenn sie überfällig ist. Setzt Walkies Pro oder Max voraus. Siehe Wie schalte ich Impferinnerungen ein?
Kunden- und Tierdaten
Kundenprofile: Adresse, Zugangsinformationen wie ein Türcode oder der Ort des Schlüssels sowie Name und Telefonnummer eines Notfallkontakts. Siehe Wie füge ich einen Kunden hinzu?
Tierprofile: Angaben wie Fütterungsplan, wie lange das Tier allein bleiben kann, Reaktivität, Tierarztdaten und medizinische Informationen. Siehe Wie füge ich einem Kunden ein Tier hinzu?
Eigene Fragen: Stellen Sie Kunden Ihre eigenen Fragen zu ihnen oder ihren Tieren. Die Antworten stehen in ihrem Profil. Siehe Wie füge ich eigene Fragen hinzu?
Von Kunden aktuell gehalten: Kunden können ihre eigenen Angaben und die ihrer Tiere in der App Walkies Journal ändern. Siehe Wie aktualisiere ich meine Angaben?
Gut zu wissen
Nur Admins und Sub-Admins können Verträge erstellen und senden sowie Dokumente und Impfnachweise hinzufügen.
Teammitglieder sehen, was sie für einen Besuch brauchen, etwa Adresse, Zugangsinformationen und Notfallkontakt. Sie können Dokumente und Verträge ansehen, aber nicht ändern.