Δείτε πώς τιμολογείτε έναν πελάτη για μια εφάπαξ χρέωση, όπως έναν καλλωπισμό ή μια επιπλέον επίσκεψη που δεν υπάρχει στο ημερολόγιό σας, προσθέτοντας μόνοι σας τις υπηρεσίες.
Αυτό το βίντεο είναι στα αγγλικά.
Τιμολόγηση εφάπαξ χρέωσης
Πατήστε Τιμολόγια και μετά το κουμπί +. Στο iPad, το + βρίσκεται στο επάνω μέρος της λίστας τιμολογίων.
Επιλέξτε Τιμολόγιο.
Επιλέξτε τον πελάτη και πατήστε Επόμενο.
Ελέγξτε τα κατοικίδια. Αρχικά είναι όλα επιλεγμένα. Πατήστε Επόμενο.
Ελέγξτε τον τρόπο πληρωμής. Επιλέγεται αυτόματα ο προτιμώμενος τρόπος του πελάτη σας ή, αν δεν έχει, αυτός της επιχείρησής σας. Πατήστε Επόμενο.
Βρείτε κάθε υπηρεσία και πατήστε το + της για να την προσθέσετε. Πατήστε Πελάτης για να δείτε μόνο τις υπηρεσίες που έχετε φτιάξει για αυτόν τον πελάτη. Πατήστε Επόμενο.
Ελέγξτε την ημερομηνία που καλύπτει το τιμολόγιο. Αρχικά είναι επιλεγμένη η σημερινή. Πατήστε Επόμενο.
Ελέγξτε την ημερομηνία λήξης και πατήστε Επόμενο.
Προσθέστε προκαταβολή, αν θέλετε, και πατήστε Επόμενο.
Ελέγξτε το τιμολόγιο και πατήστε το ✓ για αποθήκευση.
Προσθήκη έκπτωσης, μετακίνησης ή φιλοδωρήματος
Στην οθόνη των υπηρεσιών, συμπληρώστε Έκπτωση, Μετακινήσεις ή Φιλοδώρημα πάνω από τις υπηρεσίες. Μπορείτε επίσης να τα προσθέσετε στο τιμολόγιο πριν το αποθηκεύσετε.
Τι γίνεται στη συνέχεια
Το Walkies στέλνει το τιμολόγιο στον πελάτη σας περίπου δέκα δευτερόλεπτα αφότου το αποθηκεύσετε, με email, με ειδοποίηση στην εφαρμογή Walkies Journal και με SMS ή WhatsApp στο Pro, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του.
Εμφανίζεται ως Ανεξόφλητο μέχρι να πληρωθεί. Μετά την ημερομηνία λήξης εμφανίζεται ως Ληξιπρόθεσμο.
Τα τιμολόγια Walkies Pay σημειώνονται ως εξοφλημένα όταν πληρώσει ο πελάτης σας. Για τους άλλους τρόπους πληρωμής, ανοίξτε το τιμολόγιο και καταγράψτε την πληρωμή.
Καλό είναι να ξέρετε
Ένα τιμολόγιο που δημιουργείται με αυτόν τον τρόπο δεν συνδέεται με κανένα ραντεβού. Αν έχετε και ένα ραντεβού για την ίδια επίσκεψη ορισμένο να τιμολογείται Κατά την έναρξη, η έναρξή του δημιουργεί δεύτερο τιμολόγιο.
Για να χρεώσετε έναν πελάτη για τα ραντεβού του, ενεργοποιήστε αντί γι’ αυτό την Αυτόματη συμπλήρωση στην οθόνη των υπηρεσιών. Δείτε το Πώς προσθέτω ένα τιμολόγιο;
Αν ο πελάτης σας έχει ήδη πληρώσει, δημιουργήστε αντί γι’ αυτό μια απόδειξη. Δείτε το Πώς δημιουργώ μια απόδειξη;
Για όλους τους τρόπους τιμολόγησης, δείτε το Ποιον τρόπο τιμολόγησης να χρησιμοποιήσω;