Το Walkies έχει διάφορους τρόπους τιμολόγησης. Κάποιους τους κάνετε εσείς και κάποιους τους κάνει το Walkies για εσάς. Δείτε σε τι χρησιμεύει ο καθένας.
Τιμολόγια που δημιουργεί το Walkies για εσάς
Κατά την κράτηση: ορίζεται στο ραντεβού. Δημιουργείται ένα τιμολόγιο τη στιγμή που κάνετε την κράτηση, το οποίο καλύπτει όλες τις ημερομηνίες, μαζί με τις επαναλήψεις. Ιδανικό για πληρωμή εκ των προτέρων, όπως η φιλοξενία ή μια σειρά από βόλτες. Δείτε Πώς τιμολογώ ένα ραντεβού όταν το κλείνω;
Κατά την έναρξη: ορίζεται στο ραντεβού. Δημιουργείται ένα τιμολόγιο για κάθε επίσκεψη τη στιγμή που την ξεκινάτε, οπότε δεν χρεώνεται καμία επίσκεψη που δεν πραγματοποιείται. Ιδανικό για πελάτες που πληρώνουν ανά επίσκεψη. Δείτε Πώς τιμολογώ ένα ραντεβού όταν ξεκινά;
Αυτόματα: ένα τιμολόγιο κάθε εβδομάδα, κάθε δύο εβδομάδες ή κάθε μήνα για κάθε πελάτη, το οποίο καλύπτει τα ραντεβού του που δεν έχουν ακόμα τιμολογηθεί. Ιδανικό για τακτικούς πελάτες που πληρώνουν επί πιστώσει. Απαιτεί Pro ή Max. Δείτε Πώς ρυθμίζω αυτόματα τιμολόγια;
Τιμολόγια που δημιουργείτε εσείς
Όλα τα ραντεβού ενός πελάτη: ενεργοποιήστε την Αυτόματη συμπλήρωση για να συμπληρωθεί ένα τιμολόγιο από τα ραντεβού του ανάμεσα σε δύο ημερομηνίες, όπως οι βόλτες της προηγούμενης εβδομάδας. Δείτε Πώς προσθέτω ένα τιμολόγιο;
Ένα ραντεβού: ανοίξτε το και επιλέξτε ... > Δημιουργία τιμολογίου. Συμπληρώνεται αυτόματα για εσάς. Δείτε Πώς τιμολογώ ένα ραντεβού;
Μια εφάπαξ χρέωση: προσθέστε μόνοι σας τις υπηρεσίες, για οτιδήποτε δεν υπάρχει στο ημερολόγιό σας. Δείτε Πώς τιμολογώ μια εφάπαξ χρέωση;
Ήδη εξοφλημένο: δημιουργήστε μια απόδειξη, η οποία αποθηκεύεται ως εξοφλημένη. Δείτε Πώς δημιουργώ μια απόδειξη;
Συνένωση τιμολογίων: μετατρέψτε πολλά ανεξόφλητα τιμολόγια ενός πελάτη σε ένα ενιαίο τιμολόγιο, από το κουμπί επιλογής στο πάνω μέρος της οθόνης Τιμολόγια.
Ορισμός προεπιλογής
Μεταβείτε στο Μενού > Τιμολόγια > Προτιμώμενη τιμολόγηση και επιλέξτε Χωρίς τιμολόγιο, Κατά την κράτηση ή Κατά την έναρξη. Τα νέα ραντεβού ξεκινούν με αυτήν την επιλογή.
Ένας πελάτης μπορεί να έχει τη δική του Προτιμώμενη τιμολόγηση, στο προφίλ του, η οποία υπερισχύει της προεπιλογής.
Κάθε ραντεβού διατηρεί τον τύπο με τον οποίο κλείστηκε. Αν αλλάξετε την προεπιλογή, δεν αλλάζουν τα ραντεβού που έχετε ήδη κλείσει.
Αν δεν έχετε ορίσει προεπιλογή, το πρώτο ραντεβού που κλείνετε με Κατά την κράτηση ή Κατά την έναρξη την ορίζει για εσάς.
Αποφυγή διπλής χρέωσης
Η αυτόματη συμπλήρωση περιλαμβάνει κάθε επιβεβαιωμένο ραντεβού στις ημερομηνίες που επιλέγετε, ακόμα και όσα βρίσκονται ήδη σε τιμολόγιο. Ελέγξτε τη λίστα πριν από την αποθήκευση.
Τα αυτόματα τιμολόγια παραλείπουν ό,τι έχει ήδη τιμολογηθεί, καθώς και τα ραντεβού που έχουν οριστεί σε Κατά την κράτηση ή Κατά την έναρξη.
Η επιλογή Κατά την έναρξη δεν θα χρεώσει μια επίσκεψη που βρίσκεται ήδη σε τιμολόγιο το οποίο δημιουργήθηκε από το ραντεβού, με αυτόματη συμπλήρωση ή με αυτόματα τιμολόγια. Ένα τιμολόγιο που φτιάξατε προσθέτοντας μόνοι σας υπηρεσίες δεν συνδέεται με το ραντεβού, οπότε η επίσκεψη μπορεί να χρεωθεί ξανά.
Τι μπορείτε να προσθέσετε σε ένα τιμολόγιο
Έκπτωση, μετακίνηση και φιλοδώρημα: δείτε Πώς προσθέτω έκπτωση, μετακίνηση ή φιλοδώρημα σε ένα τιμολόγιο;
Προσαυξήσεις: επιπλέον χρεώσεις για περιόδους αιχμής, όπως τα Σαββατοκύριακα ή οι αργίες, που προστίθενται αυτόματα στις αντίστοιχες κρατήσεις. Δείτε Πώς προσθέτω μια προσαύξηση;
Προκαταβολές: ζητήστε εκ των προτέρων ένα μέρος του τιμολογίου. Δείτε Πώς εισπράττω προκαταβολή;
Πίστωση: δώστε πίστωση σε έναν πελάτη και χρησιμοποιήστε την στα τιμολόγιά του. Δείτε Πώς δίνω πίστωση σε έναν πελάτη;
Κάθε τιμολόγιο
Το Walkies στέλνει κάθε τιμολόγιο στον πελάτη σας για εσάς, μέσω email, της εφαρμογής Walkies Journal, και μέσω SMS ή WhatsApp στο πακέτο Pro, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του.
Ορίστε τη μετατόπιση ημερομηνίας λήξης, την προκαταβολή, τον φόρο και τα στοιχεία πληρωμής στο Μενού > Τιμολόγια.
Στείλτε υπενθύμιση οποιαδήποτε στιγμή. Στο πακέτο Walkies Max, το Walkies μπορεί να στέλνει αυτόματα υπενθυμίσεις μετά την ημερομηνία λήξης. Δείτε Πώς στέλνω υπενθύμιση πληρωμής;
Κοινοποιήστε έναν σύνδεσμο προς το τιμολόγιο ή εξαγάγετέ το σε PDF με το λογότυπό σας. Δείτε Πώς κοινοποιώ ή εξάγω ένα τιμολόγιο σε PDF;
Τα τιμολόγια εκδίδονται στο νόμισμα της επιχείρησής σας, το οποίο ορίζεται στο Μενού > Περιοχή επιχείρησης.
Μόνο οι διαχειριστές και οι αναπληρωτές διαχειριστές μπορούν να βλέπουν και να δημιουργούν τιμολόγια. Τα μέλη ομάδας δεν βλέπουν τιμολόγια ή τιμές.