Δείτε πώς ζητάτε προκαταβολή σε ένα τιμολόγιο, ώστε ο πελάτης να πληρώνει ένα μέρος εκ των προτέρων, για παράδειγμα για μια διαμονή στις διακοπές.
Αυτό το βίντεο είναι στα αγγλικά.
Προσθήκη προκαταβολής σε τιμολόγιο
Πατήστε Τιμολόγια και ανοίξτε το τιμολόγιο.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στις Πληροφορίες και πατήστε Προκαταβολή.
Εισαγάγετε το ποσό και πατήστε ✓ για αποθήκευση.
Από κάτω εμφανίζεται η Ημερομηνία λήξης προκαταβολής. Πατήστε την για να αλλάξετε πότε πρέπει να καταβληθεί η προκαταβολή. Για να αφαιρέσετε μια προκαταβολή, ορίστε την σε 0.
Προσθήκη προκαταβολής όταν δημιουργείτε ένα τιμολόγιο
Δημιουργήστε το τιμολόγιο από Τιμολόγια > + > Τιμολόγιο, όπως συνήθως. Δείτε Πώς προσθέτω ένα τιμολόγιο;
Στην Επιλογή προκαταβολής, ενεργοποιήστε τη Συμπερίληψη προκαταβολής.
Εισαγάγετε το Ποσό προκαταβολής και ελέγξτε την Ημερομηνία λήξης προκαταβολής.
Πατήστε Επόμενο, ελέγξτε το τιμολόγιο και πατήστε ✓ για αποθήκευση.
Προσθήκη προκαταβολής σε ραντεβού
Στην οθόνη του ραντεβού, στο Τιμολόγιο, ορίστε το πεδίο Τύπος σε Κατά την κράτηση ή Κατά την έναρξη και συμπληρώστε την Προκαταβολή. Η προκαταβολή μπαίνει στο τιμολόγιο που δημιουργεί το ραντεβού.
Ορισμός προκαταβολής για κάθε τιμολόγιο
Στο Μενού > Τιμολόγια, ορίστε την Προκαταβολή %. Τα νέα τιμολόγια ξεκινούν με αυτό το ποσοστό ως προκαταβολή και η Συμπερίληψη προκαταβολής ενεργοποιείται αυτόματα. Η Μετατόπιση ημερομηνίας λήξης προκαταβολής ορίζει πόσες ημέρες μετά την έκδοση του τιμολογίου λήγει η προκαταβολή. Αφήστε την κενή για να λήγει η προκαταβολή μαζί με το τιμολόγιο.
Όταν πληρωθεί
Οι πελάτες που πληρώνουν με Walkies Pay βλέπουν τα κουμπιά Πληρωμή προκαταβολής και Πληρωμή τιμολογίου και μπορούν να πληρώσουν πρώτα την προκαταβολή.
Για τους άλλους τρόπους πληρωμής, καταγράψτε την από το τιμολόγιο με Πληρωμή > Πληρωμή προκαταβολής. Ο πελάτης σας λαμβάνει το μήνυμα «Η προκαταβολή εξοφλήθηκε». Δείτε Πώς καταγράφω μια πληρωμή;
Το τιμολόγιο δείχνει Εξοφλημένη προκαταβολή, Ανεξόφλητη προκαταβολή ή Ληξιπρόθεσμη προκαταβολή.
Καλό είναι να γνωρίζετε
Τα αυτόματα τιμολόγια δεν έχουν προκαταβολές.
Μια προκαταβολή δεν μπορεί να ξεπερνά το 100% του τιμολογίου.