Δείτε πώς τιμολογείτε έναν πελάτη στο Walkies. Το Walkies στέλνει το τιμολόγιο στον πελάτη σας αυτόματα όταν το αποθηκεύετε.
Αυτό το βίντεο είναι στα αγγλικά.
Προσθήκη τιμολογίου
Πατήστε Τιμολόγια και μετά το κουμπί +. Στο iPad, το + βρίσκεται στο επάνω μέρος της λίστας τιμολογίων.
Επιλέξτε Τιμολόγιο.
Επιλέξτε τον πελάτη και πατήστε Επόμενο.
Ελέγξτε τα κατοικίδια. Αρχικά είναι όλα επιλεγμένα. Πατήστε Επόμενο.
Ελέγξτε τον τρόπο πληρωμής. Επιλέγεται αυτόματα ο προτιμώμενος τρόπος του πελάτη σας ή, αν δεν έχει, αυτός της επιχείρησής σας. Πατήστε Επόμενο.
Ενεργοποιήστε την Αυτόματη συμπλήρωση για να συμπληρωθεί το τιμολόγιο από τα επιβεβαιωμένα ραντεβού του ανάμεσα στην ημερομηνία έναρξης και λήξης (αρχικά η τελευταία εβδομάδα). Ή προσθέστε υπηρεσίες μόνοι σας με τα κουμπιά +. Πατήστε Επόμενο.
Ελέγξτε τις ημερομηνίες που καλύπτει το τιμολόγιο και πατήστε Επόμενο.
Ελέγξτε την ημερομηνία λήξης και πατήστε Επόμενο.
Προσθέστε προκαταβολή, αν θέλετε, και πατήστε Επόμενο.
Ελέγξτε το τιμολόγιο και πατήστε το ✓ για αποθήκευση.
Τι γίνεται στη συνέχεια
Το Walkies στέλνει το τιμολόγιο στον πελάτη σας σύμφωνα με τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεών του: στην εφαρμογή Walkies Journal, με email και με SMS ή WhatsApp από το πακέτο Pro και πάνω. Δεν υπάρχει ξεχωριστό βήμα αποστολής.
Εμφανίζεται ως Ανεξόφλητο και γίνεται Ληξιπρόθεσμο την επομένη της ημερομηνίας λήξης.
Τα τιμολόγια Walkies Pay σημειώνονται ως εξοφλημένα όταν πληρώσει ο πελάτης σας. Για τους άλλους τρόπους πληρωμής, καταγράψτε την πληρωμή στο τιμολόγιο.
Για να το στείλετε ξανά, ανοίξτε το τιμολόγιο, πατήστε ... και επιλέξτε Κοινοποίηση, Εξαγωγή PDF ή Αποστολή υπενθύμισης.
Καλό είναι να ξέρετε
Στην οθόνη Επιλογή υπηρεσιών μπορείτε επίσης να προσθέσετε έκπτωση, μετακίνηση ή φιλοδώρημα.
Η Αυτόματη συμπλήρωση περιλαμβάνει κάθε επιβεβαιωμένο ραντεβού μέσα στις ημερομηνίες, οπότε ελέγξτε ότι δεν έχει τιμολογηθεί ήδη κάποιο.
Μπορείτε επίσης να τιμολογήσετε από ένα ραντεβού (... και μετά Δημιουργία τιμολογίου), να φτιάξετε μια Απόδειξη για κάτι που έχει ήδη πληρωθεί ή να ρυθμίσετε Αυτόματα τιμολόγια που εκδίδονται σε τακτά διαστήματα (πακέτο Pro και πάνω).
Η προεπιλεγμένη ημερομηνία λήξης, η προκαταβολή, ο φόρος υπηρεσιών και ο τρόπος πληρωμής βρίσκονται στο Μενού > Τιμολόγια.