Walkies lleva el control de tus gastos, kilometraje e ingresos, y los convierte en informes como el de pérdidas y ganancias. Los encontrarás todos en Finanzas en el menú, y puedes exportar cada uno como hoja de cálculo (CSV).
Gastos
Agregar gastos: registra los costos del negocio, como premios, combustible o seguro, con un proveedor, importe, categoría y fecha. Consulta ¿Cómo agrego un gasto?
Recibos: agrega hasta 5 fotos a cada gasto, como el recibo.
Categorías: combustible, kilometraje, artículos para mascotas, seguro, mantenimiento del vehículo, marketing, artículos de oficina, artículos veterinarios, software, equipo, adiestramiento u otros.
Reembolsar a tu equipo: los miembros del equipo pueden agregar sus propios gastos, y los administradores pueden marcarlos como reembolsados.
Kilometraje
Registrar un traslado: Walkies registra tu ruta y la distancia con GPS mientras conduces. Consulta ¿Cómo registro un trayecto?
Registrar un traslado a mano: agrega un trayecto que olvidaste registrar. Walkies puede calcular la distancia por ti. Consulta ¿Cómo registro un trayecto manualmente?
Libreta de direcciones: guarda los lugares a los que vas o de los que sales a menudo, como tu casa. Consulta ¿Cómo guardo una dirección en mi libreta de direcciones?
Registros de traslados: Menú > Registros de traslados muestra tus trayectos y la Distancia total registrada de las fechas que elijas.
Informes
Pérdidas y ganancias: tus ingresos por los pagos recibidos, tus gastos por categoría y tu ganancia neta, con un gráfico. Los impuestos que has cobrado se muestran aparte.
Informe de pagos: todos los pagos, anticipos y reembolsos de las fechas que elijas, con el método de pago, como un extracto bancario.
Informe de facturas: totales de facturas pagadas, sin pagar o todas, desglosados por servicio, cliente y método de pago, además de traslados, propinas y descuentos.
Informe de previsión: lo que vas a ganar con las citas que ya están en tu calendario, por servicio y principales clientes.
Nómina: calcula lo que le corresponde a tu equipo entre dos fechas, a partir de sus citas, tarifas y traslados. Puedes guardar cada nómina y consultarla más adelante.
Elegir fechas
Cada informe muestra esta semana, este mes, este trimestre, este año o las fechas personalizadas que elijas. Siguen períodos de calendario, como este mes, y no períodos móviles, como los últimos 30 días.
Conviene saber
Los gastos se restan de tus ingresos en Pérdidas y ganancias para obtener tu ganancia.
Solo los administradores pueden ver los informes y la nómina. Los miembros del equipo solo ven Gastos, y únicamente los suyos.
Pérdidas y ganancias cuenta los pagos cuando se reciben. El Informe de facturas cuenta las facturas, así que ambos pueden mostrar totales distintos para las mismas fechas.
Agregar gastos requiere un plan de Walkies (Plus, Pro o Max). Registrar trayectos también requiere un plan de Walkies.
Los trayectos no generan gastos. Agrega el combustible o el kilometraje como gasto si lo deduces de esa forma.
Para conocer las distintas formas en que tus clientes pueden pagarte, consulta ¿Cómo pueden pagarme mis clientes?