Näin määrität automaattiset laskut, jolloin asiakasta laskutetaan joka viikko, joka toinen viikko tai joka kuukausi ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään. Automaattiset laskut kuuluvat Walkies Prohon ja Maxiin.
Tämä video on englanniksi.
Määritä automaattiset laskut
Napauta Laskut ja sitten painiketta +. iPadilla + on laskuluettelon yläreunassa.
Valitse Automaattinen.
Valitse asiakas. Voit valita useamman, ja jokainen saa oman aikataulunsa. Napauta Seuraava.
Valitse kohdassa Suunta joko Menneet, jos haluat laskuttaa jo toteutuneet varaukset, tai Tulevat, jos haluat laskuttaa tulevat.
Valitse kohdassa Aikataulu Viikoittain, Joka toinen viikko tai Kuukausittain ja sitten päivä.
Napauta Aika, jos haluat muuttaa luontiaikaa. Aluksi se on klo 9.00.
Tarkista Seuraava lasku luodaan. Napauta sitä, jos haluat valita toisen ensimmäisen päivän.
Tarkista kohdassa Maksutiedot Maksutapa ja Eräpäivä.
Tallenna napauttamalla ✓. Se näkyy kohdassa Laskut > Automaattiset.
Mitä kukin lasku sisältää
Asiakkaasi vahvistetut varaukset jakson ajalta aikataulun lemmikeille.
Kuukausittain tarkoittaa valitsemasi viikonpäivän ensimmäistä esiintymää kuukaudessa, esimerkiksi kuukauden ensimmäistä perjantaita.
Menneet kattaa ajan edellisestä laskusta. Ensimmäinen lasku ulottuu yhden jakson taaksepäin. Tulevat kattaa edessä olevan jakson.
Mukaan otetaan vain varaukset, joiden laskutukseksi on asetettu Ei laskua. Varaukset, joiden laskutus on Varattaessa tai Aloitettaessa, laskuttavat itse itsensä, joten ne ohitetaan.
Kaikki, mikä on jo laskulla, ohitetaan, joten mitään ei laskuteta kahdesti.
Jos laskutettavaa ei ole, laskua ei tehdä, ja aikataulu siirtyy eteenpäin.
Jokainen lasku lähetetään asiakkaallesi kuten mikä tahansa muu lasku. Automaattisissa laskuissa ei ole ennakkomaksuja.
Keskeytä, muuta tai lopeta
Napauta sitä kohdassa Laskut > Automaattiset, jos haluat muuttaa asiakkaan lemmikkejä, aikataulua, maksutapaa tai eräpäivää.
Napauta ..., niin voit valita Keskeytä, Jatka tai Poista. Voit myös painaa sitä pitkään luettelossa.
Kun määrität asiakkaalle automaattisen laskun, hänen asetuksekseen Ensisijainen laskutus tulee Toistuva, joten hänen uudet varauksensa eivät luo omia laskujaan.
Jos pakettisi ei enää sisällä automaattisia laskuja, ne keskeytetään, eikä mitään luoda.
Hyvä tietää
Jos valitset asiakkaan, jolla on jo automaattinen lasku, Seuraava muuttuu muotoon Päivitä, ja voit muuttaa hänen laskuaan.
Jos haluat laskuttaa asiakkaan varaukset kerran itse, käytä sen sijaan toimintoa Täytä automaattisesti. Katso Miten lisään laskun?
Katso kaikki laskutustavat artikkelista Mitä laskutustapaa minun kannattaa käyttää?