Walkiesissa voit laskuttaa monella tavalla. Osan teet itse, ja osan Walkies tekee puolestasi. Näin näet, mihin kukin tapa sopii.
Laskut, jotka Walkies luo puolestasi
Varattaessa: asetetaan varaukseen. Yksi lasku luodaan varaushetkellä, ja se kattaa kaikki päivät toistokerrat mukaan lukien. Sopii parhaiten etukäteen maksamiseen, kuten hoitolaan tai ulkoilutuspakettiin. Katso Miten laskutan varauksen heti, kun se tehdään?
Aloitettaessa: asetetaan varaukseen. Jokaisesta käynnistä luodaan lasku, kun aloitat sen, joten toteutumattomista käynneistä ei laskuteta. Sopii parhaiten asiakkaille, jotka maksavat käyntikerroittain. Katso Miten laskutan varauksen, kun se alkaa?
Automaattinen: viikoittainen, joka toinen viikko tai kuukausittain tehtävä lasku jokaiselle asiakkaalle, ja se kattaa heidän vielä laskuttamattomat varauksensa. Sopii parhaiten vakioasiakkaille, jotka maksavat laskulla. Vaatii Pron tai Maxin. Katso Miten määritän automaattiset laskut?
Laskut, jotka luot itse
Kaikki asiakkaan varaukset: ota käyttöön Täytä automaattisesti, niin lasku täytetään asiakkaan varauksilla kahden päivämäärän väliltä, esimerkiksi viime viikon ulkoilutuksilla. Katso Miten lisään laskun?
Yksi varaus: avaa se ja valitse ... > Luo lasku. Lasku täytetään puolestasi. Katso Miten laskutan varauksen?
Kertaluonteinen veloitus: lisää palvelut itse kaikesta, mikä ei ole kalenterissasi. Katso Miten laskutan kertaluonteisen veloituksen?
Jo maksettu: luo kuitti, joka tallennetaan maksettuna. Katso Miten luon kuitin?
Yhdistä laskuja: yhdistä saman asiakkaan useat maksamattomat laskut yhdeksi laskuksi valintapainikkeella näkymän Laskut yläreunassa.
Oletuksen asettaminen
Siirry kohtaan Valikko > Laskut > Ensisijainen laskutus ja valitse Ei laskua, Varattaessa tai Aloitettaessa. Uudet varaukset saavat tämän asetuksen aluksi.
Asiakkaalla voi olla oma Ensisijainen laskutus profiilissaan, ja se on etusijalla.
Jokainen varaus säilyttää lajin, jolla se varattiin. Oletuksen muuttaminen ei muuta jo tekemiäsi varauksia.
Jos et ole asettanut oletusta, ensimmäinen varaus, jonka teet valinnalla Varattaessa tai Aloitettaessa, asettaa sen puolestasi.
Vältä kahteen kertaan laskuttamista
Täytä automaattisesti ottaa mukaan jokaisen vahvistetun varauksen valitsemiltasi päiviltä, myös jo laskutetut. Tarkista luettelo ennen tallentamista.
Automaattiset laskut ohittavat kaiken jo laskutetun sekä varaukset, joiden laskutus on Varattaessa tai Aloitettaessa.
Aloitettaessa ei laskuta käyntiä, joka on jo laskulla, joka on tehty varauksesta, toiminnolla Täytä automaattisesti tai automaattisilla laskuilla. Lasku, jonka teit lisäämällä palvelut itse, ei ole linkitetty varaukseen, joten käynti voidaan laskuttaa uudelleen.
Mitä voit lisätä laskuun
Alennus, matkakulut ja juomarahat: katso Miten lisään laskuun alennuksen, matkakulun tai juomarahan?
Lisämaksut: lisämaksut kiireisille ajoille, kuten viikonlopuille tai pyhäpäiville, lisätään automaattisesti vastaaviin varauksiin. Katso Miten lisään lisämaksun?
Ennakkomaksut: pyydä osa laskusta etukäteen. Katso Miten otan ennakkomaksun?
Hyvitys: anna asiakkaalle hyvitystä ja käytä sitä hänen laskuissaan. Katso Miten annan asiakkaalle hyvitystä?
Kaikki laskut
Walkies lähettää jokaisen laskun asiakkaallesi puolestasi sähköpostilla, Walkies Journal -sovellukseen sekä Pro-paketissa tekstiviestillä tai WhatsAppilla asiakkaan asetusten mukaan.
Aseta eräpäivän siirto, ennakkomaksu, verot ja maksutiedot kohdassa Valikko > Laskut.
Lähetä maksumuistutus milloin tahansa. Walkies Maxissa Walkies voi lähettää muistutukset automaattisesti eräpäivän jälkeen. Katso Miten lähetän maksumuistutuksen?
Jaa linkki laskuun tai vie se PDF-tiedostoksi logollasi. Katso Miten jaan tai vien laskun PDF-tiedostona?
Laskut ovat yrityksesi valuutassa, joka asetetaan kohdassa Valikko > Yrityksen alue.
Vain pääkäyttäjät ja rajoitetut pääkäyttäjät voivat nähdä ja luoda laskuja. Tiimin jäsenet eivät näe laskuja eivätkä hintoja.