जानिए ऑटोमैटिक इनवॉइस कैसे सेट अप करें, ताकि आपके कुछ किए बिना क्लाइंट को हर हफ़्ते, हर दो हफ़्ते या हर महीने बिल भेजा जाए। ऑटोमैटिक इनवॉइस Walkies Pro और Max का हिस्सा हैं।
यह वीडियो अंग्रेज़ी में है।
ऑटोमैटिक इनवॉइस सेट अप करें
इनवॉइस पर टैप करें, फिर + बटन पर। iPad पर + इनवॉइस लिस्ट में सबसे ऊपर होता है।
ऑटोमैटिक चुनें।
क्लाइंट चुनें। आप एक से ज़्यादा क्लाइंट चुन सकते हैं, और हर क्लाइंट का अपना शेड्यूल बनता है। आगे पर टैप करें।
दिशा में हो चुकी बुकिंग का बिल बनाने के लिए पिछली चुनें, या आने वाली बुकिंग का बिल बनाने के लिए आने वाली चुनें।
शेड्यूल में हर हफ़्ते, हर दो हफ़्ते या हर महीने चुनें, फिर दिन चुनें।
इनवॉइस बनने का समय बदलने के लिए समय पर टैप करें। शुरुआत में यह 9:00 AM होता है।
अगला इनवॉइस बनेगा जांच लें। पहली तारीख़ बदलने के लिए उस पर टैप करें।
भुगतान की जानकारी में भुगतान का तरीका और देय तिथि जांच लें।
सेव करने के लिए ✓ पर टैप करें। यह इनवॉइस > ऑटोमैटिक में दिखेगा।
हर इनवॉइस में क्या शामिल होता है
उस अवधि में शेड्यूल में शामिल पालतू के लिए आपके क्लाइंट की कन्फ़र्म बुकिंग।
हर महीने का मतलब है हर महीने आपके चुने हुए वार का पहला दिन, जैसे महीने का पहला शुक्रवार।
पिछली में पिछले इनवॉइस के बाद का समय शामिल होता है। पहला इनवॉइस एक अवधि पीछे तक जाता है। आने वाली में आगे की अवधि शामिल होती है।
सिर्फ़ कोई इनवॉइस नहीं पर सेट बुकिंग शामिल होती हैं। जिन बुकिंग का इनवॉइस बुक होने पर या शुरू होने पर बनना सेट है, उनका बिल अपने-आप बनता है, इसलिए उन्हें छोड़ दिया जाता है।
जो कुछ पहले से किसी इनवॉइस में है, उसे छोड़ दिया जाता है, ताकि किसी चीज़ का बिल दो बार न बने।
अगर बिल करने के लिए कुछ नहीं है, तो कोई इनवॉइस नहीं बनता, और शेड्यूल आगे बढ़ जाता है।
हर इनवॉइस आपके क्लाइंट को किसी भी दूसरे इनवॉइस की तरह भेजा जाता है। ऑटोमैटिक इनवॉइस में एडवांस नहीं होता।
रोकें, बदलें या बंद करें
क्लाइंट के पालतू, शेड्यूल, भुगतान का तरीका या देय तिथि बदलने के लिए इनवॉइस > ऑटोमैटिक में उस पर टैप करें।
... पर टैप करके उसे रोकें, फिर से शुरू करें या मिटाएं। आप लिस्ट में उसे दबाकर भी रख सकते हैं।
किसी क्लाइंट को सेट अप करने पर उनकी पसंदीदा बिलिंग रिकरिंग पर सेट हो जाती है, ताकि उनकी नई बुकिंग के अपने अलग इनवॉइस न बनें।
अगर आपके प्लान में अब ऑटोमैटिक इनवॉइस शामिल नहीं हैं, तो वे रुक जाते हैं और कुछ भी नहीं बनता।
जानने लायक बातें
अगर आप ऐसा क्लाइंट चुनते हैं जिसका पहले से ऑटोमैटिक इनवॉइस है, तो आगे की जगह अपडेट करें दिखता है, जिससे आप उनका इनवॉइस बदल सकते हैं।
किसी क्लाइंट की बुकिंग का एक बार, ख़ुद बिल बनाने के लिए इसके बजाय अपने आप भरें इस्तेमाल करें। इनवॉइस कैसे जोड़ूं? देखें।
इनवॉइस बनाने के सभी तरीकों के लिए इनवॉइस बनाने का कौन-सा तरीका इस्तेमाल करूं? देखें।