Walkies में इनवॉइस बनाने के कई तरीके हैं। कुछ आप ख़ुद करते हैं, और कुछ Walkies आपके लिए करता है। हर तरीका किस काम का है, यह नीचे दिया गया है।
इनवॉइस जो Walkies आपके लिए बनाता है
बुक होने पर: यह बुकिंग पर सेट होता है। बुक करते ही एक इनवॉइस बन जाता है, जिसमें रिपीट समेत हर तारीख़ शामिल होती है। पहले से भुगतान के लिए सबसे अच्छा, जैसे बोर्डिंग या वॉक का एक पैकेज। देखें बुक करते समय ही बुकिंग का इनवॉइस कैसे बनाऊं?
शुरू होने पर: यह बुकिंग पर सेट होता है। हर विज़िट शुरू करते ही उसका इनवॉइस बन जाता है, इसलिए जो विज़िट नहीं होतीं उनका कोई बिल नहीं बनता। हर विज़िट का अलग से भुगतान करने वाले क्लाइंट के लिए सबसे अच्छा। देखें बुकिंग शुरू होने पर उसका इनवॉइस कैसे बनाऊं?
ऑटोमैटिक: हर क्लाइंट के लिए हर हफ़्ते, हर दो हफ़्ते या हर महीने एक इनवॉइस, जिसमें उनकी वे बुकिंग शामिल होती हैं जिनका इनवॉइस अभी नहीं बना है। उन नियमित क्लाइंट के लिए सबसे अच्छा जो खाते पर भुगतान करते हैं। इसके लिए Pro या Max चाहिए। देखें ऑटोमैटिक इनवॉइस कैसे सेट अप करूं?
इनवॉइस जो आप बनाते हैं
किसी क्लाइंट की सभी बुकिंग: दो तारीख़ों के बीच की उनकी बुकिंग से इनवॉइस भरने के लिए अपने आप भरें चालू करें, जैसे पिछले हफ़्ते की वॉक। देखें इनवॉइस कैसे जोड़ूं?
एक बुकिंग: उसे खोलें और ... > इनवॉइस बनाएं चुनें। यह आपके लिए भर दिया जाता है। देखें बुकिंग का इनवॉइस कैसे बनाऊं?
एक बार का शुल्क: जो कुछ भी आपके कैलेंडर पर नहीं है, उसके लिए सर्विस ख़ुद जोड़ें। देखें एक बार के शुल्क का इनवॉइस कैसे बनाऊं?
भुगतान पहले ही हो चुका है: रसीद बनाएं, जो भुगतान हो चुके इनवॉइस के रूप में सेव होती है। देखें रसीद कैसे बनाऊं?
इनवॉइस मिलाएं: इनवॉइस में सबसे ऊपर दिए गए चुनने के बटन से, एक क्लाइंट के भुगतान बाकी वाले कई इनवॉइस को एक इनवॉइस में बदलें।
डिफ़ॉल्ट सेट करना
मेन्यू > इनवॉइस > पसंदीदा बिलिंग पर जाएं और कोई इनवॉइस नहीं, बुक होने पर या शुरू होने पर चुनें। नई बुकिंग इसी सेटिंग के साथ शुरू होती हैं।
किसी क्लाइंट की प्रोफ़ाइल पर उनकी अपनी पसंदीदा बिलिंग हो सकती है, जिसे प्राथमिकता मिलती है।
हर बुकिंग वही प्रकार रखती है जिसके साथ उसे बुक किया गया था। डिफ़ॉल्ट बदलने से पहले से बुक की गई बुकिंग नहीं बदलतीं।
अगर आपने डिफ़ॉल्ट सेट नहीं किया है, तो बुक होने पर या शुरू होने पर के साथ बुक की गई आपकी पहली बुकिंग इसे आपके लिए सेट कर देती है।
दो बार बिल करने से बचें
अपने-आप भरें आपकी चुनी गई तारीख़ों की हर कन्फ़र्म बुकिंग को शामिल करता है, उन्हें भी जो पहले से किसी इनवॉइस पर हैं। सेव करने से पहले लिस्ट जांच लें।
ऑटोमैटिक इनवॉइस में वह सब छोड़ दिया जाता है जिसका इनवॉइस पहले ही बन चुका है, और वे बुकिंग भी जो बुक होने पर या शुरू होने पर पर सेट हैं।
शुरू होने पर ऐसी विज़िट का बिल नहीं बनाता जो बुकिंग से बने किसी इनवॉइस पर पहले से है, चाहे वह इनवॉइस अपने-आप भरें से बना हो या ऑटोमैटिक इनवॉइस से। जो इनवॉइस आपने सर्विस ख़ुद जोड़कर बनाया है वह बुकिंग से लिंक नहीं होता, इसलिए उसका बिल दोबारा बन सकता है।
इनवॉइस में आप क्या जोड़ सकते हैं
यात्रा शुल्क और टिप: देखें इनवॉइस में छूट, यात्रा शुल्क या टिप कैसे जोड़ूं?
छूट: पुराने क्लाइंट, कम व्यस्त समय और बहुत कुछ के लिए ऑटोमैटिक छूट, या किसी भी बुकिंग या इनवॉइस पर एक बार की छूट। देखें कौन-सी छूट इस्तेमाल करूं?
अतिरिक्त शुल्क: व्यस्त समय, जैसे वीकेंड या छुट्टियों के लिए अतिरिक्त शुल्क, जो मेल खाती बुकिंग में अपने-आप जुड़ जाते हैं। देखें अतिरिक्त शुल्क कैसे जोड़ूं?
एडवांस: इनवॉइस का कुछ हिस्सा पहले से मांगें। देखें एडवांस कैसे लूं?
क्रेडिट: क्लाइंट को क्रेडिट दें, फिर उसे उनके इनवॉइस पर इस्तेमाल करें। देखें क्लाइंट को क्रेडिट कैसे दूं?
हर इनवॉइस
Walkies हर इनवॉइस आपकी ओर से आपके क्लाइंट को भेजता है, उनकी सेटिंग्स के हिसाब से ईमेल, Walkies Journal ऐप और Pro पर SMS या WhatsApp से।
देय तिथि की अवधि, एडवांस, टैक्स और भुगतान की जानकारी मेन्यू > इनवॉइस में सेट करें।
कभी भी रिमाइंडर भेजें। Walkies Max पर, Walkies देय तिथि के बाद अपने-आप रिमाइंडर भेज सकता है। देखें भुगतान रिमाइंडर कैसे भेजूं?
इनवॉइस का लिंक शेयर करें, या उसे अपने लोगो के साथ PDF के रूप में एक्सपोर्ट करें। देखें इनवॉइस को PDF के रूप में कैसे शेयर या एक्सपोर्ट करूं?
इनवॉइस आपके बिज़नेस की करेंसी में होते हैं, जो मेन्यू > बिज़नेस का क्षेत्र में सेट होती है।
सिर्फ़ एडमिन और सब-एडमिन इनवॉइस देख और बना सकते हैं। टीम सदस्य इनवॉइस या कीमतें नहीं देख सकते।
Walkies Max पर, हर इनवॉइस, भुगतान और रिफ़ंड अपने-आप QuickBooks Online को भेजा जा सकता है। देखें QuickBooks Online इंटीग्रेशन कैसे काम करता है?