Walkies QuickBooks को क्या भेजे, और वह कौन-से QuickBooks आइटम, खाते और भुगतान के तरीके इस्तेमाल करे, यह चुनने का तरीका यहां है। यह आप कनेक्ट करने के बाद एक बार करते हैं, और कभी भी बदल सकते हैं।
अपनी QuickBooks सेटिंग्स खोलें
होम पर मेन्यू बटन पर टैप करें। iPad पर, यह साइडबार में होता है।
बिज़नेस के अंदर QuickBooks पर टैप करें। वेब ऐप में, सेटिंग्स पर जाएं और बिज़नेस के अंदर QuickBooks चुनें।
नीचे क्या सिंक करना है तक स्क्रोल करें। सेटिंग्स उसके नीचे हैं।
जो बदलना है बदलें, और सबसे नीचे सेव करें पर टैप करें।
कनेक्ट करने के तुरंत बाद, Walkies हर वह सेटिंग भर देता है जिसका QuickBooks में एक ही साफ़ मेल हो, जैसे Services आइटम और Undeposited Funds। सेव करने से पहले सब जांच लें। तब तक कुछ भी सिंक नहीं होता।
क्या सिंक करना है
इनवॉइस और भुगतान: क्लाइंट, इनवॉइस, भुगतान और रिफ़ंड।
क्रेडिट नोट: क्रेडिट नोट, और इनवॉइस पर इस्तेमाल किया गया क्रेडिट।
ख़र्च: आपके बिज़नेस के ख़र्च।
कम से कम एक चालू होना चाहिए। जब कोई बंद होता है, तो उसकी सेटिंग्स छिप जाती हैं और वे रिकॉर्ड नहीं भेजे जाते।
बिक्री
बिक्री आइटम: वह QuickBooks प्रोडक्ट या सर्विस जो हर इनवॉइस लाइन के लिए इस्तेमाल होती है, जब तक किसी सर्विस का अपना आइटम न हो। इनवॉइस या क्रेडिट नोट चालू होने पर यह ज़रूरी है।
टैक्स वाली बिक्री का टैक्स कोड और बिना टैक्स वाली बिक्री का टैक्स कोड: देखें QuickBooks के लिए टैक्स या VAT कैसे सेट करूं?
यात्रा आइटम, टिप आइटम और अतिरिक्त शुल्क आइटम: आपके इनवॉइस पर यात्रा, टिप और अतिरिक्त शुल्क के आइटम। अगर ये सेट नहीं है पर रहें, तो बिक्री आइटम इस्तेमाल होता है।
छूट खाता: छूट कहां जाती है। अगर यह सेट नहीं है पर रहे, तो QuickBooks अपना छूट खाता इस्तेमाल करता है।
क्रेडिट आइटम: क्रेडिट नोट पर लगने वाला आइटम। यह क्रेडिट नोट चालू होने पर दिखता है, और सेट नहीं है होने पर बिक्री आइटम इस्तेमाल करता है।
रिफ़ंड आइटम: रिफ़ंड पर लगने वाला आइटम। यह इनवॉइस और भुगतान चालू होने पर दिखता है, और सेट नहीं है होने पर बिक्री आइटम इस्तेमाल करता है।
हर सर्विस के लिए आइटम
आपकी हर Walkies सर्विस लिस्ट में होती है। जिस सर्विस को अलग रखना हो, जैसे वॉक और बोर्डिंग, उसके लिए एक QuickBooks आइटम चुनें, ताकि QuickBooks की बिक्री रिपोर्ट में वे अलग-अलग दिखें। जो सर्विस डिफ़ॉल्ट पर रहती हैं, वे बिक्री आइटम इस्तेमाल करती हैं।
भुगतान
भुगतान जमा करने का खाता: वह खाता जिसमें आपके क्लाइंट के भुगतान और एडवांस जाते हैं। अगर आप QuickBooks में भुगतानों को बैंक डिपॉज़िट में इकट्ठा करते हैं, तो Undeposited Funds अच्छा रहता है।
रिफ़ंड भुगतान का खाता: वह खाता जिससे रिफ़ंड जाते हैं, आमतौर पर आपका बैंक खाता। जब तक यह सेट न हो, रिफ़ंड सिंक नहीं होते।
भुगतान के तरीके
आपके क्लाइंट जिन भी तरीकों से भुगतान कर सकते हैं, वे सब लिस्ट में होते हैं: Walkies Pay, बैंक ट्रांसफ़र, PayPal, Venmo, कैश, चेक, Zelle, Cash App और अन्य।
किसी भुगतान के तरीके पर टैप करें।
उसे QuickBooks के किसी तरीके से मिलाने के लिए QuickBooks भुगतान का तरीका चुनें, जैसे कैश या क्रेडिट कार्ड।
या उस तरीके के भुगतान किसी दूसरे खाते में भेजने के लिए जमा खाता चुनें, जैसे बैंक ट्रांसफ़र के लिए आपका बैंक खाता।
जो तरीके डिफ़ॉल्ट पर रहते हैं, वे भुगतान जमा करने का खाता इस्तेमाल करते हैं।
ख़र्च
ख़र्च भुगतान का खाता: वह बैंक या क्रेडिट कार्ड खाता जिससे आप ख़र्च चुकाते हैं। ख़र्च चालू होने पर ज़रूरी है।
भुगतान का प्रकार: कैश, चेक या क्रेडिट कार्ड। अगर आप कुछ न चुनें, तो यह कैश रहता है।
ख़र्च खाता: हर ख़र्च के लिए QuickBooks का ख़र्च खाता, जब तक उसकी कैटेगरी का अपना खाता न हो। ख़र्च चालू होने पर ज़रूरी है।
हर कैटेगरी के लिए खाते: Walkies की किसी भी ख़र्च कैटेगरी के लिए खाता चुनें, जैसे ईंधन या बीमा। जो कैटेगरी डिफ़ॉल्ट पर रहती हैं, वे ख़र्च खाता इस्तेमाल करती हैं।
QuickBooks में से चुनना
हर सेटिंग में सिर्फ़ वे QuickBooks रिकॉर्ड दिखते हैं जो उसके लिए सही हों। जैसे, भुगतान जमा करने का खाता में आपके बैंक खाते और करंट एसेट खाते दिखते हैं।
नाम से ढूंढने के लिए लिस्ट के ऊपर खोजें इस्तेमाल करें।
अगर "QuickBooks में अभी यहां के लिए कुछ नहीं है" दिखे, तो QuickBooks में वह आइटम या खाता जोड़ें, फिर Walkies में QuickBooks स्क्रीन पर वापस आएं।
अगर "सेव करने से पहले हाइलाइट की गई सेटिंग्स चुनें" दिखे, तो कोई ज़रूरी सेटिंग ख़ाली है।
जानने लायक बातें
बदलाव उन रिकॉर्ड पर लागू होते हैं जो उसके बाद भेजे जाते हैं। जो रिकॉर्ड पहले से QuickBooks में हैं, वे नहीं बदलते, जब तक आप उन्हें Walkies में भी न बदलें।
सेव करने पर, किसी छूटी हुई सेटिंग या टैक्स कोड की वजह से हुई सिंक की समस्याएं फिर से आज़माई जाती हैं।
ये सेटिंग्स सिर्फ़ खाते का मालिक देख और बदल सकता है।
हर रिकॉर्ड QuickBooks में ठीक कैसा दिखता है, यह जानने के लिए देखें Walkies QuickBooks को क्या भेजता है, और कब?