नए और बदले गए रिकॉर्ड: Walkies में सेव होते ही भेजे जाते हैं, किसी भी डिवाइस से, इनमें वे इनवॉइस भी शामिल हैं जो Walkies आपके लिए बनाता है, जैसे ऑटोमैटिक इनवॉइस और विज़िट शुरू होने पर बनने वाले इनवॉइस।

कनेक्ट करने से पहले के: पुराने रिकॉर्ड नहीं भेजे जाते। अगर आप कनेक्ट करने के बाद किसी पुराने इनवॉइस पर भुगतान, रिफ़ंड या क्रेडिट दर्ज करते हैं, तो पहले वह इनवॉइस भेजा जाता है, ताकि भुगतान उससे जुड़ सके।

अगर QuickBooks से कनेक्ट न हो पाए: Walkies कुछ समय तक कोशिश करता रहता है। अगर फिर भी न हो, तो रिकॉर्ड सिंक की समस्याएं में दिखता है।

QuickBooks स्क्रीन पर आख़िरी सिंक का समय और सिंक के लिए इंतज़ार कर रहे रिकॉर्ड की संख्या दिखती है।
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क्लाइंट को उसके पहले इनवॉइस या क्रेडिट नोट के साथ QuickBooks में कस्टमर के रूप में जोड़ा जाता है, उसके नाम, ईमेल पते, फ़ोन नंबर और पते के साथ।

इन जानकारियों में बाद के बदलाव भी भेजे जाते हैं।

अगर QuickBooks में पहले से उसी नाम का कस्टमर है, तो Walkies दोनों को नहीं मिलाता। वह आपके क्लाइंट को नाम के बाद एक छोटे कोड के साथ जोड़ता है, जैसे "Sam Smith (a1b2c3)", ताकि दोनों में गड़बड़ न हो।

जिन क्लाइंट का कोई इनवॉइस या क्रेडिट नोट नहीं है, वे नहीं भेजे जाते।
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हर इनवॉइस उसी इनवॉइस नंबर, तारीख़ और ड्यू डेट के साथ QuickBooks इनवॉइस बनता है।

हर सर्विस एक लाइन होती है, उसकी संख्या, क़ीमत और पालतुओं के नाम के साथ। अतिरिक्त शुल्क, यात्रा और टिप की अपनी अलग लाइनें होती हैं, और छूट एक छूट वाली लाइन होती है।

टैक्स वही रकम है जो Walkies ने निकाली। देखें QuickBooks के लिए टैक्स या VAT कैसे सेट करूं?

हर इनवॉइस भेजा जाता है, चाहे उसका भुगतान हुआ हो या नहीं। बदलाव, जैसे कोई वॉक जोड़ना, QuickBooks में इनवॉइस को अपडेट कर देते हैं।

QuickBooks आपके क्लाइंट को इनवॉइस ईमेल नहीं करता। Walkies उसे पहले की तरह ही भेजता रहता है।
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हर भुगतान या एडवांस QuickBooks में उसके इनवॉइस पर, तारीख़ और रकम के साथ जोड़ा जाता है।

इसमें वह QuickBooks भुगतान का तरीका और जमा खाता इस्तेमाल होता है जो आपने क्लाइंट के भुगतान के तरीके से मिलाया है, जैसे Walkies Pay या कैश। जिन तरीकों को आपने नहीं मिलाया, वे भुगतान जमा करने का खाता में जाते हैं।

इनवॉइस पर इस्तेमाल किया गया क्रेडिट भुगतान के रूप में नहीं भेजा जाता। वह क्रेडिट नोट के साथ भेजा जाता है।

Walkies Pay भुगतानों पर Stripe की फ़ीस नहीं भेजी जाती।
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हर रिफ़ंड QuickBooks में एक रिफ़ंड रसीद बनता है, जो आपके रिफ़ंड भुगतान का खाता से चुकाई जाती है। पहले आंशिक रिफ़ंड और फिर बाकी रकम, दो रिफ़ंड रसीदें बनती हैं।

इनवॉइस QuickBooks में भुगतान हुआ ही रहता है, जैसे Walkies में।
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हर क्रेडिट नोट उसकी वजह के साथ QuickBooks में क्रेडिट मेमो बनता है।

जब आप किसी इनवॉइस पर क्रेडिट इस्तेमाल करते हैं, तो QuickBooks में क्रेडिट मेमो उस इनवॉइस पर लागू हो जाता है। जब आप उसे हटाते हैं, तो वह हट जाता है।

अगर आप कोई क्रेडिट नोट रद्द करते हैं, तो क्रेडिट मेमो उतना ही रह जाता है जितना इस्तेमाल हो चुका है। अगर उसमें से कुछ भी इस्तेमाल नहीं हुआ, तो उसे शून्य कर दिया जाता है, क्योंकि QuickBooks में क्रेडिट मेमो रद्द नहीं किया जा सकता।

अगर Walkies चेतावनी दे कि QuickBooks क्रेडिट अपने-आप लागू करता है, तो देखें QuickBooks में क्रेडिट अपने-आप लागू होना क्यों बंद करूं?
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हर ख़र्च QuickBooks में पहले से चुकाया गया ख़र्च बनता है, आपके ख़र्च भुगतान का खाता से उसकी कैटेगरी के खाते में।

वेंडर और नोट डिस्क्रिप्शन में जाते हैं। रसीद की फ़ोटो नहीं भेजी जातीं।

Walkies में कोई ख़र्च बदलने पर वह QuickBooks में अपडेट हो जाता है।
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Walkies में कुछ मिटाने से वह QuickBooks में कभी नहीं मिटता। अगर वह पहले ही भेजा जा चुका था, तो वह सिंक की समस्याएं में "QuickBooks में पहुंचने के बाद इसे Walkies में मिटा दिया गया" के साथ दिखता है। उसे QuickBooks में ख़ुद मिटाएं या रद्द करें, फिर समस्या को ख़ारिज करें।

इनवॉइस जोड़ने पर असली इनवॉइस मिट जाते हैं, इसलिए जो पहले भेजे जा चुके थे उन सब पर यह समस्या दिखती है, और जोड़ा गया इनवॉइस नए इनवॉइस के रूप में भेजा जाता है।

QuickBooks में किए गए बदलाव Walkies में वापस नहीं आते। अगर आप बाद में Walkies में वही रिकॉर्ड बदलते हैं, तो Walkies अपना वर्शन फिर से भेज देता है।

अगर आप QuickBooks में Walkies का भेजा कोई रिकॉर्ड मिटा देते हैं, तो Walkies में उसमें अगले बदलाव पर "जुड़ा हुआ एक रिकॉर्ड Walkies या QuickBooks में मौजूद नहीं है।" दिखता है।
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इनवॉइस और भुगतान, क्रेडिट नोट या ख़र्च बंद करने पर उसके बाद वे रिकॉर्ड भेजे जाना बंद हो जाते हैं। जो पहले से QuickBooks में है, वह वहीं रहता है।

Walkies याद रखता है कि उसने क्या-क्या भेजा है, इसलिए कोई रिकॉर्ड QuickBooks में कभी दो बार नहीं जुड़ता।

सिर्फ़ आपकी QuickBooks होम करेंसी सिंक होती है। दूसरी करेंसी के रिकॉर्ड पर "इस रिकॉर्ड की करेंसी आपकी QuickBooks होम करेंसी से मेल नहीं खाती।" दिखता है।