यहां बताया गया है कि क्लाइंट से Walkies Journal ऐप में आपके साथ बुकिंग करने से पहले उनके ओवरड्यू इनवॉइस का भुगतान करने को कैसे कहें। जिन क्लाइंट का कोई भुगतान बाकी नहीं है, वे पहले की तरह बुक करते हैं।
यह वीडियो अंग्रेज़ी में है।
इसे चालू करें
होम में मेन्यू बटन पर टैप करें। iPad पर यह साइडबार में होता है।
नीचे स्क्रॉल करें और क्लाइंट बुकिंग पर टैप करें।
बुकिंग के अनुरोध में देख लें कि क्लाइंट को बुकिंग करने दें चालू है। भुगतान बाकी वाले इनवॉइस सिर्फ़ तभी दिखता है।
भुगतान बाकी वाले इनवॉइस में इनवॉइस का भुगतान बाकी होने पर बुकिंग रोकें चालू करें।
सेव करने के लिए ✓ पर टैप करें।
वेब ऐप में सेटिंग्स पर जाएं, बुकिंग के नीचे क्लाइंट बुकिंग चुनें, फिर इनवॉइस का भुगतान बाकी होने पर बुकिंग रोकें चालू करें। यह तुरंत सेव हो जाती है।
कौन-से इनवॉइस गिने जाते हैं
कोई इनवॉइस तब गिना जाता है जब उसकी देय तिथि निकल चुकी हो और उस पर अब भी पैसे बाकी हों। जिस इनवॉइस की देय तिथि आज है, वह अगले दिन से गिना जाता है।
बिना देय तिथि वाले इनवॉइस और भुगतान हो गया मार्क किए गए इनवॉइस कभी नहीं गिने जाते।
बाकी राशि वह है जो भुगतान और रिफ़ंड के बाद बचती है। इनवॉइस पर आपका लगाया हुआ क्रेडिट भुगतान माना जाता है। जो क्रेडिट लगाया नहीं गया है, वह नहीं गिना जाता।
प्रोसेस हो रहा कार्ड भुगतान कन्फ़र्म होने तक बाकी माना जाता है।
आपके क्लाइंट को क्या दिखता है
जिस क्लाइंट का कोई इनवॉइस ओवरड्यू है, वह बुक करने जाता है तो उसे बुकिंग के स्टेप की जगह बुकिंग करने के लिए अपने बकाया इनवॉइस का भुगतान करें दिखता है:
“आपके कुछ इनवॉइस ओवरड्यू हैं। उनका भुगतान करें और आप तुरंत बुकिंग कर सकते हैं।”
बकाया राशि, उनकी कुल देय राशि के साथ।
हर ओवरड्यू इनवॉइस, सबसे पुराने से शुरू करके, बाकी राशि और इनवॉइस का भुगतान करें के साथ। इससे इनवॉइस खुलता है, जहां वे उसी तरीके से भुगतान करते हैं जो आपने उस इनवॉइस के लिए सेट किया है।
भुगतान के बाद ऐप फिर से जांच करता है, और जैसे ही कुछ भी ओवरड्यू नहीं रहता, बुकिंग के स्टेप खुल जाते हैं। अगर फिर भी कोई बुकिंग भेजी जाती है, जैसे ऐप के पुराने वर्शन से, तो वह “बुकिंग करने से पहले अपने ओवरड्यू इनवॉइस का भुगतान करें।” के साथ अस्वीकार हो जाती है।
जानने लायक बातें
यह शुरू में बंद रहती है, और हर Walkies प्लान में है।
यह सिर्फ़ क्लाइंट को ख़ुद बुक करने से रोकती है, Walkies Journal ऐप में या वेब ब्राउज़र में। आप अब भी उनके लिए बुकिंग कर सकते हैं।
अगर कोई क्लाइंट आपको Walkies के बाहर भुगतान करता है, जैसे कैश या बैंक ट्रांसफ़र से, तो भुगतान दर्ज करें ताकि वे बुक कर सकें। देखें भुगतान कैसे दर्ज करूं?
किसी क्लाइंट को इनवॉइस याद दिलाने के लिए देखें भुगतान रिमाइंडर कैसे भेजूं?
अगर आप अपने ही बिज़नेस के क्लाइंट भी हैं, तो Walkies Journal ऐप से आपकी बुकिंग पर वही नियम लागू होता है जो आपके दूसरे क्लाइंट पर।
क्लाइंट बुकिंग की सेटिंग्स सिर्फ़ एडमिन और सब-एडमिन बदल सकते हैं।