Ecco come far creare a Walkies la fattura quando avvii una visita, così fatturi solo le visite che avvengono davvero.

Questo video è in inglese.

Fattura all’avvio di una visita

Tocca Agenda e scegli il giorno.
Tocca il pulsante + e scegli Appuntamento. Su iPad il + è in alto nell’elenco.
Scegli gli animali, il servizio ed eventuali extra, toccando Avanti dopo ciascuno.
Controlla data e ora e tocca Avanti.
Scorri fino a Fattura e tocca Tipo.
Scegli All’avvio e tocca la ✓.
Controlla il Metodo di pagamento. La scadenza indica “7 giorni dopo l’inizio”, oppure i giorni alla scadenza che hai impostato.
Tocca la ✓ per prenotare. Quando avvii la visita, la fattura viene creata e inviata al tuo cliente.

Cambia un appuntamento già prenotato

Aprilo, tocca Tipo sotto Fattura e scegli All’avvio. Puoi farlo finché la visita non è iniziata o non è stata fatturata.

Ogni visita viene fatturata separatamente quando inizia. Per un appuntamento ricorrente, ogni visita viene fatturata quando la avvii.
Un soggiorno viene fatturato per tutti i suoi giorni quando lo avvii.
La fattura usa l’appuntamento così com’è nel momento in cui lo avvii, quindi le modifiche fatte prima vengono fatturate.
La scadenza si conta dal momento in cui avvii la visita.
In un appuntamento di gruppo, ogni cliente riceve la propria fattura.
Se annulli l’appuntamento prima che inizi, non viene fatturato nulla.

Se la visita è già in una fattura creata dall’appuntamento, con la compilazione automatica o con le fatture automatiche, avviarla non la fatturerà di nuovo. Una fattura creata aggiungendo tu i servizi non è collegata, quindi avviando la visita viene fatturata di nuovo.
La fattura viene creata anche se la visita la avvia un membro del team.
Il tipo di fattura predefinito è la Fatturazione preferita del cliente o, se manca, quella della tua azienda. Per impostare quella della tua azienda, vai su Menu > Fatture > Fatturazione preferita. La modifica riguarda solo gli appuntamenti che prenoti da quel momento.