Ecco come fatturare a un cliente un addebito una tantum, come una toelettatura o una visita extra che non è nel tuo calendario, aggiungendo tu i servizi.
Questo video è in inglese.
Fattura un addebito una tantum
Tocca Fatture, poi il pulsante +. Su iPad il + si trova in cima all’elenco delle fatture.
Scegli Fattura.
Scegli il cliente e tocca Avanti.
Controlla gli animali. All’inizio sono tutti selezionati. Tocca Avanti.
Controlla il metodo di pagamento. Viene scelto per te quello preferito dal cliente, oppure quello della tua azienda se il cliente non ne ha uno. Tocca Avanti.
Trova ogni servizio e tocca il suo + per aggiungerlo. Tocca Cliente per vedere solo i servizi che hai creato per quel cliente. Tocca Avanti.
Controlla la data a cui si riferisce la fattura. All’inizio è selezionato oggi. Tocca Avanti.
Controlla la scadenza e tocca Avanti.
Aggiungi un acconto, se vuoi, poi tocca Avanti.
Controlla la fattura e tocca ✓ per salvarla.
Aggiungi uno sconto, una trasferta o una mancia
Nella schermata dei servizi, compila Sconti, Trasferte o Mancia sopra i servizi. Puoi anche aggiungerli alla fattura prima di salvarla.
Cosa succede dopo
Walkies invia la fattura al cliente circa dieci secondi dopo il salvataggio, per e-mail, con una notifica push nell’app Walkies Journal e, con il piano Pro, anche per SMS o WhatsApp, in base alle sue impostazioni.
Resta sotto Da pagare finché non viene pagata. Dopo la scadenza passa a Scadute.
Le fatture Walkies Pay vengono contrassegnate come pagate quando il cliente paga. Per gli altri metodi di pagamento, apri la fattura e registra il pagamento.
Da sapere
Una fattura creata così non è collegata a nessun appuntamento. Se hai anche un appuntamento per la stessa visita impostato per fatturare All’avvio, avviarlo crea una seconda fattura.
Per fatturare a un cliente i suoi appuntamenti, attiva invece Compilazione automatica nella schermata dei servizi. Leggi Come aggiungo una fattura?
Se il cliente ti ha già pagato, crea invece una ricevuta. Leggi Come creo una ricevuta?
Per tutti i modi di fatturare, leggi Quale modo di fatturare devo usare?