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請求書を作成するには?

顧客の予約分を請求すると、Walkies が請求書を送信します。

Walkies で顧客に請求書を送る方法です。請求書を保存すると、Walkies が顧客に送信します。

この動画は英語です。

請求書を作成

  1. 請求書をタップし、+ボタンをタップします。iPad では、+は請求書リストの上部にあります。

  2. 請求書を選びます。

  3. 顧客を選び、次へをタップします。

  4. ペットを確認します。最初はすべて選択されています。次へをタップします。

  5. 支払い方法を確認します。顧客の希望の支払い方法が選択され、顧客に設定がなければビジネスの支払い方法が選択されます。次へをタップします。

  6. 自動入力をオンにすると、開始日から終了日まで(最初は直近1週間)の確定済みの予約から請求書が作成されます。または、+ボタンでサービスを自分で追加します。次へをタップします。

  7. 請求書の対象期間を確認し、次へをタップします。

  8. 支払期日を確認し、次へをタップします。

  9. 必要に応じて予約金を追加し、次へをタップします。

  10. 請求書を確認し、✓をタップして保存します。
    ​


このあとの流れ

  • Walkies は、顧客の通知設定に従って請求書を送信します。Walkies Journal アプリ、メール、そして Pro プラン以上では SMS または WhatsApp で送られます。別途送信する手順はありません。

  • 請求書は未払いに表示され、支払期日の翌日に期限超過になります。

  • Walkies Pay の請求書は、顧客が支払うと支払い済みになります。そのほかの支払い方法の場合は、請求書で支払いを記録してください。

  • もう一度送るには、請求書を開いて...をタップし、共有、PDF を書き出す、リマインダーを送信のいずれかを選びます。
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知っておきたいこと

  • サービスを選択の画面では、割引、出張費、チップも追加できます。

  • 自動入力には対象期間の確定済みの予約がすべて含まれるため、すでに請求済みのものがないか確認してください。

  • 予約から請求書を作成する(...から請求書を作成)、支払い済みのものに領収書を作成する、自動の請求書をスケジュールで設定する(Pro プラン以上)こともできます。

  • デフォルトの支払期日、予約金、サービスの税、支払い方法は、メニュー > 請求書で設定できます。

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