予約を入れた時点で、Walkies に請求書を作成させる方法を説明します。ペットホテルや散歩のまとめ予約など、前払いで請求したいときに使う方法です。
この動画は英語です。
予約時に請求する
予約をタップし、日付を選びます。
+ ボタンをタップし、予約を選びます。iPad では、+ はリストの上部にあります。
ペット、サービス、オプションを選び、それぞれ次へをタップします。
日付と時刻を確認し、次へをタップします。
下にスクロールして請求書まで進み、種類をタップします。
予約時を選び、✓ をタップします。
表示される支払期日、予約金、支払い方法の行を確認します。
✓ をタップして予約します。請求書がすぐに作成され、顧客に送られます。
請求書の対象
顧客ごとに1通の請求書で、予約に含まれるすべての日時が対象です。
定期予約では、繰り返しの終了日までのすべての訪問が1通の請求書にまとめられます。
出張費、チップ、割引は訪問ごとに請求されます。
支払期日は、予約に設定された日付、または最初の訪問日に支払期日までの日数(未設定の場合は7日)を加えた日付です。
知っておきたいこと
予約時を選べるのは、予約を入れるときか、顧客のリクエストを承認するときだけです。リクエストの場合は、承認をタップした時点で請求書が作成されます。
支払い方法が必要です。支払い方法がないと、Walkies では予約できません。
あとから予約を変更しても、請求書は変わりません。請求書そのものを編集してください。
予約を削除しても、請求書は残ります。未払いの場合は、予約と請求書を削除が表示されます。
請求書が作成されたあとは、請求書の種類を変更できません。
デフォルトにする
請求書の種類は、まず顧客の希望の請求方法、次にビジネスの設定から決まります。ビジネスの設定は、メニュー > 請求書 > 希望の請求方法で変更できます。変更は、それ以降に入れる予約にのみ適用されます。