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予約時に請求書を作成するには?

予約を保存した時点で請求書が作成されるように設定します。

予約を入れた時点で、Walkies に請求書を作成させる方法を説明します。ペットホテルや散歩のまとめ予約など、前払いで請求したいときに使う方法です。

この動画は英語です。

予約時に請求する

  1. 予約をタップし、日付を選びます。

  2. + ボタンをタップし、予約を選びます。iPad では、+ はリストの上部にあります。

  3. ペット、サービス、オプションを選び、それぞれ次へをタップします。

  4. 日付と時刻を確認し、次へをタップします。

  5. 下にスクロールして請求書まで進み、種類をタップします。

  6. 予約時を選び、✓ をタップします。

  7. 表示される支払期日、予約金、支払い方法の行を確認します。

  8. ✓ をタップして予約します。請求書がすぐに作成され、顧客に送られます。
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請求書の対象

  • 顧客ごとに1通の請求書で、予約に含まれるすべての日時が対象です。

  • 定期予約では、繰り返しの終了日までのすべての訪問が1通の請求書にまとめられます。

  • 出張費、チップ、割引は訪問ごとに請求されます。

  • 支払期日は、予約に設定された日付、または最初の訪問日に支払期日までの日数(未設定の場合は7日)を加えた日付です。
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知っておきたいこと

  • 予約時を選べるのは、予約を入れるときか、顧客のリクエストを承認するときだけです。リクエストの場合は、承認をタップした時点で請求書が作成されます。

  • 支払い方法が必要です。支払い方法がないと、Walkies では予約できません。

  • あとから予約を変更しても、請求書は変わりません。請求書そのものを編集してください。

  • 予約を削除しても、請求書は残ります。未払いの場合は、予約と請求書を削除が表示されます。

  • 請求書が作成されたあとは、請求書の種類を変更できません。
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デフォルトにする

請求書の種類は、まず顧客の希望の請求方法、次にビジネスの設定から決まります。ビジネスの設定は、メニュー > 請求書 > 希望の請求方法で変更できます。変更は、それ以降に入れる予約にのみ適用されます。

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