現金で支払われた散歩など、顧客がすでに支払ったものの領収書を作成する方法です。領収書は、支払い済みとして保存される請求書です。
この動画は英語です。
領収書を作成する
請求書をタップし、+ボタンをタップします。iPad では、+は請求書一覧の上部にあります。
領収書を選びます。
顧客を選び、次へをタップします。
ペットを確認し、次へをタップします。
現金など支払い方法を選び、次へをタップします。
支払われた各サービスの横にある+をタップするか、自動入力をオンにして顧客の予約から入力します。次へをタップします。
対象の日付を確認し、次へをタップします。
支払期日と予約金の画面では次へをタップします。領収書には関係ありません。
内容を確認し、✓をタップして保存します。支払い済みに表示されます。
作成後の流れ
今日の日付で支払い済みとして保存され、選んだ支払い方法で全額の支払いが記録されます。
Walkies はすぐに、支払い方法を記載した領収書として顧客に送信します。新規領収書の通知がメニュー > 顧客への通知でオフになっている場合や、その顧客でオフになっている場合は送信されません。
...メニューから PDF として書き出せます。ファイル名は領収書になります。
知っておきたいこと
自動の追加料金は領収書には追加されません。必要な場合は手動で追加してください。
顧客がまだ支払っていない場合は、代わりに請求書を作成してください。詳しくは単発の料金を請求するには？をご覧ください。
すでに請求書を送っていて、顧客がその請求書を支払った場合は、領収書を作成しないでください。代わりに請求書を開いて支払いを記録します。