自動請求書を設定して、何もしなくても毎週、2週間ごと、または毎月、顧客に請求されるようにする方法です。自動請求書は Walkies Pro と Max の機能です。
この動画は英語です。
自動請求書を設定
請求書をタップし、+ボタンをタップします。iPad では、+は請求書リストの上部にあります。
自動を選びます。
顧客を選びます。複数選ぶこともでき、それぞれに個別のスケジュールが設定されます。次へをタップします。
対象期間で、実施済みの予約を請求する場合は過去を、これからの予約を請求する場合は今後を選びます。
スケジュールで毎週、隔週、毎月のいずれかを選び、曜日を選びます。
作成される時刻を変更するには、時間をタップします。最初は9:00に設定されています。
次回の請求書の作成日を確認します。初回の日付を変えるには、タップして選びます。
支払い情報で、支払い方法と支払期日を確認します。
✓をタップして保存します。請求書 > 自動に表示されます。
各請求書に含まれるもの
スケジュールに含まれるペットについて、その期間の顧客の確定済みの予約。
毎月は、最初の金曜日など、毎月最初の指定曜日を意味します。
過去は、前回の請求書以降の期間が対象です。初回は1期間さかのぼります。今後は、これからの期間が対象です。
対象になるのは、請求書なしに設定された予約だけです。予約時または開始時に請求するよう設定された予約はそれぞれ請求されるため、対象外になります。
すでに請求書に含まれているものは対象外になるため、二重に請求されることはありません。
請求するものがない場合は請求書は作成されず、スケジュールは次に進みます。
各請求書は、ほかの請求書と同じように顧客に送信されます。自動請求書には予約金はありません。
一時停止・変更・停止
請求書 > 自動でタップすると、顧客のペット、スケジュール、支払い方法、支払期日を変更できます。
...をタップして、一時停止、再開、削除のいずれかを選びます。リストで長押しすることもできます。
顧客を設定すると、その顧客の希望の請求方法が定期になるため、新しい予約で個別に請求書が作成されることはありません。
プランに自動請求書が含まれなくなった場合は、一時停止され、何も作成されません。
知っておきたいこと
すでに自動請求書がある顧客を選ぶと、次へが更新に変わり、その顧客の設定を変更できます。
顧客の予約を1回だけ手動で請求するには、代わりに自動入力を使います。詳しくは請求書を作成するには？をご覧ください。
すべての請求方法については、どの請求方法を使えばよいですか？をご覧ください。