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QuickBooks でデータの送り先を選ぶには?

同期する項目と、Walkies が使う QuickBooks の品目、勘定科目、支払い方法を選びます。

Walkies が QuickBooks に送信する内容と、使用する QuickBooks の品目、勘定科目、支払い方法を選ぶ方法を説明します。連携後に一度設定すれば、あとからいつでも変更できます。


QuickBooks の設定を開く

  1. ホームのメニューボタンをタップします。iPad ではサイドバーにあります。

  2. ビジネスのQuickBooksをタップします。ウェブアプリでは、設定を開き、ビジネスのQuickBooksを選びます。

  3. 同期する項目までスクロールします。設定はその下にあります。

  4. 必要な項目を変更し、いちばん下の保存をタップします。

連携した直後、Walkies は QuickBooks に明らかな候補が一つだけある設定を入力します。たとえば、Services の品目や Undeposited Funds です。保存する前にすべて確認してください。保存するまで何も同期されません。


同期する項目

  • 請求書と支払い:顧客、請求書、支払い、返金。

  • クレジットノート:クレジットノートと、請求書に使ったクレジット。

  • 経費:事業の経費。

少なくとも一つはオンにする必要があります。オフにした項目は設定が非表示になり、そのデータは送信されません。


売上

  • 売上の品目:請求書の各明細に使う QuickBooks の商品またはサービスです。サービスに専用の品目がある場合はそちらが使われます。請求書またはクレジットノートがオンのときは必須です。

  • 課税売上の税コードと非課税売上の税コード:詳しくはQuickBooks の税や VAT を設定するには?をご覧ください

  • 出張費の品目、チップの品目、追加料金の品目:請求書の出張費、チップ、追加料金に使う品目です。未設定のままにすると、売上の品目が使われます。

  • 割引の勘定科目:割引を計上する勘定科目です。未設定のままにすると、QuickBooks 独自の割引の勘定科目が使われます。

  • クレジットの品目:クレジットノートに使う品目です。クレジットノートがオンのときに表示され、未設定の場合は売上の品目が使われます。

  • 返金の品目:返金に使う品目です。請求書と支払いがオンのときに表示され、未設定の場合は売上の品目が使われます。
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サービスごとの品目

Walkies のサービスがすべて一覧表示されます。散歩とペットホテルなど、分けて管理したいサービスごとに QuickBooks の品目を選ぶと、QuickBooks の売上レポートで別々に集計されます。デフォルトのままのサービスには、売上の品目が使われます。


支払い

  • 支払いの入金先:顧客からの支払いや前払い金の入金先となる勘定科目です。QuickBooks で支払いをまとめて銀行に入金している場合は、Undeposited Funds が便利です。

  • 返金の支払い元:返金を支払う勘定科目で、通常は銀行口座です。設定するまで返金は同期されません。
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支払い方法

顧客が使える支払い方法がすべて一覧表示されます:Walkies Pay、銀行振込、PayPal、Venmo、現金、小切手、Zelle、Cash App、その他。

  1. 支払い方法をタップします。

  2. QuickBooks の支払い方法を選ぶと、現金やクレジットカードなど、QuickBooks の支払い方法と対応付けられます。

  3. または入金先を選ぶと、その支払い方法での支払いを、銀行振込なら銀行口座など、別の勘定科目に入金できます。

デフォルトのままの支払い方法には、支払いの入金先の勘定科目が使われます。


経費

  • 経費の支払い元:経費を支払う銀行口座またはクレジットカードの勘定科目です。経費がオンのときは必須です。

  • 支払いの種類:現金、小切手、クレジットカードのいずれかです。選ばない場合は現金になります。

  • 経費の勘定科目:すべての経費に使う QuickBooks の経費の勘定科目です。カテゴリーに専用の勘定科目がある場合はそちらが使われます。経費がオンのときは必須です。

  • カテゴリーごとの勘定科目:燃料費や保険など、Walkies の経費カテゴリーごとに勘定科目を選べます。デフォルトのままのカテゴリーには、経費の勘定科目が使われます。
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QuickBooks から選ぶ

  • 各設定には、その設定に合う QuickBooks のデータだけが表示されます。たとえば支払いの入金先には、銀行口座と流動資産の勘定科目が表示されます。

  • 名前で探すには、一覧の上にある検索を使います。

  • 「ここで選べるものが QuickBooks にまだありません」と表示された場合は、QuickBooks で品目や勘定科目を追加してから、Walkies のQuickBooks 画面に戻ります。

  • 「保存する前に、強調表示された設定を選択してください」と表示された場合は、必須の設定が空のままです。
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知っておきたいこと

  • 変更は、それ以降に送信されるデータに適用されます。すでに QuickBooks にあるデータは、Walkies でも変更しない限り変わりません。

  • 保存すると、設定や税コードの不足が原因の同期の問題が再試行されます。

  • これらの設定を表示・変更できるのは、アカウントの所有者だけです。

  • 各データが QuickBooks でどう表示されるかは、Walkies から QuickBooks に何がいつ送信される?をご覧ください

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