QuickBooks と連携して設定を保存すると、Walkies はデータを追加・変更してから数秒で QuickBooks に送信します。ここでは、Walkies の各データが QuickBooks で何になるか、編集や削除をしたときにどうなるかを説明します。
データが送信されるタイミング
新規・変更されたデータ：Walkies で保存されるとすぐに、どの端末からでも送信されます。自動の請求書や訪問の開始時に作成される請求書など、Walkies が作成する請求書も含まれます。
連携する前のデータ：古いデータは送信されません。連携後に古い請求書に支払い、返金、クレジットを記録すると、支払いの紐付け先として、その請求書が先に送信されます。
QuickBooks に接続できない場合：Walkies はしばらく再試行します。それでも送信できない場合は、データが同期の問題に表示されます。
QuickBooks 画面には、最終同期の時刻と同期待ちのデータの件数が表示されます。
顧客
顧客は、最初の請求書またはクレジットノートと一緒に、名前、メールアドレス、電話番号、住所とともに QuickBooks の顧客として追加されます。
その後の変更も送信されます。
QuickBooks に同じ名前の顧客がすでにいる場合、Walkies は統合しません。混同しないよう、「Sam Smith (a1b2c3)」のように名前の後ろに短いコードを付けて追加します。
請求書もクレジットノートもない顧客は送信されません。
請求書
各請求書は、同じ請求書番号、日付、支払期日の QuickBooks の請求書になります。
各サービスは、数量、価格、ペットの名前を含む1行の明細になります。追加料金、出張費、チップはそれぞれ別の明細になり、割引は割引の明細になります。
税額は Walkies が計算した金額です。詳しくはQuickBooks の税や VAT を設定するには？をご覧ください
支払い済みかどうかにかかわらず、すべての請求書が送信されます。散歩の追加などの変更は、QuickBooks の請求書にも反映されます。
QuickBooks から顧客に請求書がメールされることはありません。これまでどおり Walkies から送られます。
支払いと前払い金
各支払いや前払い金は、日付と金額とともに QuickBooks の請求書に追加されます。
顧客の支払い方法（Walkies Pay や現金など）に対応付けた QuickBooks の支払い方法と入金先が使われます。対応付けていない支払い方法は支払いの入金先に入金されます。
請求書に使ったクレジットは、支払いとしては送信されません。クレジットノートと一緒に送信されます。
Walkies Pay の支払いにかかる Stripe の手数料は送信されません。
返金
各返金は、返金の支払い元から支払われる QuickBooks の返金レシートになります。一部返金のあとに残りを返金すると、返金レシートは2件になります。
Walkies と同じく、QuickBooks でも請求書は支払い済みのままです。
クレジットノート
各クレジットノートは、理由とともに QuickBooks のクレジットメモになります。
請求書にクレジットを使うと、QuickBooks でもそのクレジットメモがその請求書に適用されます。クレジットを外すと、適用も解除されます。
クレジットノートを無効にすると、QuickBooks のクレジットメモは使用済みの金額まで減額されます。まったく使われていない場合は、QuickBooks ではクレジットメモを無効にできないため、金額が0になります。
QuickBooks がクレジットを自動で適用するという警告が Walkies に表示された場合は、QuickBooks でクレジットの自動適用をオフにすべき理由は？をご覧ください
経費
各経費は、経費の支払い元からカテゴリーの勘定科目に支払い済みの、QuickBooks の経費になります。
支払先とメモは説明欄に入ります。領収書の写真は送信されません。
Walkies で経費を変更すると、QuickBooks でも更新されます。
削除と編集
Walkies で削除しても、QuickBooks で削除されることはありません。すでに送信済みの場合は、同期の問題に「QuickBooks に送信された後に Walkies で削除されました」と表示されます。QuickBooks で自分で削除または無効にしてから、問題を閉じてください。
請求書をまとめると元の請求書は削除されるため、送信済みの請求書にはそれぞれこの問題が表示され、まとめた請求書は新しい請求書として送信されます。
QuickBooks で行った変更は Walkies に戻りません。その後 Walkies で同じデータを変更すると、Walkies のデータがもう一度送信されます。
Walkies が送信したデータを QuickBooks で削除すると、次に Walkies でそのデータを変更したときに「関連するデータが Walkies または QuickBooks にありません。」と表示されます。
知っておきたいこと
請求書と支払い、クレジットノート、経費をオフにすると、それ以降そのデータは送信されなくなります。すでに QuickBooks にあるデータはそのまま残ります。
Walkies は送信済みのデータをすべて記録しているので、QuickBooks に二重に追加されることはありません。
同期されるのは QuickBooks の基準通貨のみです。ほかの通貨のデータには「このデータの通貨が QuickBooks の基準通貨と一致しません。」と表示されます。