Walkies가 QuickBooks로 보낼 항목과 사용할 QuickBooks 품목, 계정, 결제 수단을 선택하는 방법입니다. 연결한 후 한 번만 설정하면 되며 언제든 바꿀 수 있습니다.
QuickBooks 설정 열기
홈에서 메뉴 버튼을 탭하세요. iPad에서는 사이드바에 있습니다.
업체 아래의 QuickBooks를 탭하세요. 웹 앱에서는 설정으로 이동해 업체 아래의 QuickBooks를 선택하세요.
동기화할 항목까지 스크롤하세요. 설정은 그 아래에 있습니다.
필요한 항목을 바꾸고 맨 아래의 저장을 탭하세요.
연결 직후 Walkies는 QuickBooks에 분명한 후보가 하나뿐인 설정을 채워 넣습니다. 예를 들어 Services 품목과 Undeposited Funds입니다. 저장하기 전에 모두 확인하세요. 저장하기 전에는 아무것도 동기화되지 않습니다.
동기화할 항목
청구서 및 결제: 고객, 청구서, 결제, 환불.
크레딧 노트: 크레딧 노트와 청구서에 사용한 크레딧.
지출: 업체 지출.
하나 이상 켜져 있어야 합니다. 꺼진 항목은 설정이 숨겨지고 해당 데이터가 전송되지 않습니다.
매출
매출 품목: 청구서의 모든 항목 줄에 사용하는 QuickBooks 상품 또는 서비스입니다. 서비스에 자체 품목이 있으면 그 품목을 사용합니다. 청구서나 크레딧 노트가 켜져 있으면 필수입니다.
과세 매출용 세금 코드 및 비과세 매출용 세금 코드: QuickBooks의 세금이나 부가가치세는 어떻게 설정하나요? 도움말을 참고하세요
출장비 품목, 팁 품목, 할증 품목: 청구서의 출장비, 팁, 할증에 사용하는 품목입니다. 설정 안 됨으로 두면 매출 품목을 사용합니다.
할인 계정: 할인이 기록되는 계정입니다. 설정 안 됨으로 두면 QuickBooks의 기본 할인 계정을 사용합니다.
크레딧 품목: 크레딧 노트에 사용하는 품목입니다. 크레딧 노트가 켜져 있을 때 표시되며, 설정 안 됨이면 매출 품목을 사용합니다.
환불 품목: 환불에 사용하는 품목입니다. 청구서 및 결제가 켜져 있을 때 표시되며, 설정 안 됨이면 매출 품목을 사용합니다.
서비스별 품목
Walkies 서비스가 모두 표시됩니다. 산책과 펫호텔처럼 따로 관리하고 싶은 서비스마다 QuickBooks 품목을 선택하면 QuickBooks 매출 보고서에서 구분해 보여 줍니다. 기본으로 둔 서비스는 매출 품목을 사용합니다.
결제
결제 입금 계정: 고객의 결제와 선결제금이 입금되는 계정입니다. QuickBooks에서 결제를 모아 은행에 입금한다면 Undeposited Funds가 편리합니다.
환불 출금 계정: 환불금이 나가는 계정으로, 보통 은행 계좌입니다. 이 계정을 설정하기 전에는 환불이 동기화되지 않습니다.
결제 수단
고객이 결제할 수 있는 모든 방법이 표시됩니다: Walkies Pay, 계좌 이체, PayPal, Venmo, 현금, 수표, Zelle, Cash App, 기타.
결제 수단을 탭하세요.
QuickBooks 결제 수단을 선택하면 현금이나 신용카드 같은 QuickBooks 결제 수단과 연결할 수 있습니다.
또는 입금 계정을 선택하면 그 결제 수단의 결제를 다른 계정으로 보낼 수 있습니다. 예를 들어 계좌 이체는 은행 계좌로 보낼 수 있습니다.
기본으로 둔 결제 수단은 결제 입금 계정의 계정을 사용합니다.
지출
지출 출금 계정: 지출을 결제하는 은행 계좌나 신용카드 계정입니다. 지출이 켜져 있으면 필수입니다.
결제 유형: 현금, 수표, 신용카드 중 하나입니다. 선택하지 않으면 현금이 됩니다.
지출 계정: 모든 지출에 사용하는 QuickBooks 지출 계정입니다. 카테고리에 자체 계정이 있으면 그 계정을 사용합니다. 지출이 켜져 있으면 필수입니다.
카테고리별 계정: 연료나 보험 같은 Walkies 지출 카테고리마다 계정을 선택할 수 있습니다. 기본으로 둔 카테고리는 지출 계정을 사용합니다.
QuickBooks에서 선택하기
각 설정에는 그 설정에 맞는 QuickBooks 데이터만 표시됩니다. 예를 들어 결제 입금 계정에는 은행 계좌와 유동 자산 계정이 표시됩니다.
이름으로 찾으려면 목록 위쪽의 검색을 사용하세요.
“아직 여기에 맞는 항목이 QuickBooks에 없습니다”라는 메시지가 보이면 QuickBooks에서 품목이나 계정을 추가한 다음 Walkies의 QuickBooks 화면으로 돌아오세요.
“저장하기 전에 강조 표시된 설정을 선택하세요”라는 메시지가 보이면 필수 설정이 비어 있는 것입니다.
알아 두기
변경 내용은 그 이후에 전송되는 데이터에 적용됩니다. 이미 QuickBooks에 있는 데이터는 Walkies에서도 바꾸지 않는 한 바뀌지 않습니다.
저장하면 설정이나 세금 코드가 없어서 생긴 동기화 문제를 다시 시도합니다.
이 설정은 계정 소유자만 보고 바꿀 수 있습니다.
각 데이터가 QuickBooks에서 어떻게 보이는지는 Walkies는 QuickBooks로 무엇을 언제 보내나요? 도움말을 참고하세요