Walkies는 고객, 청구서, 결제, 환불, 크레딧 노트, 지출을 대신 QuickBooks Online으로 보낼 수 있습니다. 같은 내용을 두 번 입력하지 않아도 장부를 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 작동 방식, 설정할 수 있는 사람, 시작하는 방법을 알아보세요.
기능
한 방향으로만 전송: Walkies가 QuickBooks로 데이터를 보냅니다. QuickBooks에서 변경한 내용은 Walkies에 반영되지 않습니다.
자동 전송: 설정을 마치면 새로 추가하거나 변경한 데이터가 몇 초 안에 QuickBooks로 전송됩니다. 따로 내보낼 필요가 없습니다.
동기화되는 항목: 고객, 청구서, 결제와 선결제금, 환불, 크레딧 노트와 청구서에 사용한 크레딧, 그리고 업체 지출입니다. 무엇을 보낼지는 직접 선택합니다.
장부 전용: QuickBooks는 고객에게 이메일을 보내지 않습니다. 청구서와 영수증은 지금처럼 Walkies가 고객에게 보냅니다.
사용할 수 있는 사람
요금제: QuickBooks는 Walkies Max에 포함되어 있습니다. 다른 요금제에서는 QuickBooks 화면에 Max로 업그레이드가 표시됩니다.
사용자: QuickBooks를 보고 설정할 수 있는 사람은 계정 소유자, 즉 Walkies 계정을 소유한 관리자뿐입니다. 관리자로 지정한 사람과 팀원에게는 표시되지 않습니다.
QuickBooks: QuickBooks Online 회사가 있어야 합니다. QuickBooks Desktop은 지원하지 않습니다.
통화: 데이터는 QuickBooks 회사의 기본 통화로 동기화됩니다. Walkies 업체 지역의 통화와 같은지 확인하세요.
찾는 위치
iPhone, iPad 및 Android: 홈에서 메뉴 버튼을 탭하고(iPad에서는 사이드바에 있습니다) 업체 아래의 QuickBooks를 탭하세요.
웹 앱: 설정으로 이동해 업체 아래의 QuickBooks를 선택하세요.
설정하기
QuickBooks 회사를 연결하세요. QuickBooks Online은 어떻게 연결하나요? 도움말을 참고하세요
Walkies가 제안하는 품목, 계정, 결제 수단을 확인하고 저장을 탭하세요. QuickBooks에서 데이터가 들어갈 곳은 어떻게 선택하나요? 도움말을 참고하세요
세금이나 부가가치세를 받는다면 세금 코드를 선택하세요. QuickBooks의 세금이나 부가가치세는 어떻게 설정하나요? 도움말을 참고하세요
Walkies에서 요청하면 QuickBooks에서 크레딧 자동 적용을 끄세요. QuickBooks에서 크레딧 자동 적용을 꺼야 하는 이유는 무엇인가요? 도움말을 참고하세요
저장을 탭하기 전에는 QuickBooks로 아무것도 전송되지 않습니다.
사용 중
무엇이 언제 전송되는지는 Walkies는 QuickBooks로 무엇을 언제 보내나요? 도움말을 참고하세요
데이터를 보낼 수 없으면 이유와 함께 동기화 문제에 표시됩니다. QuickBooks 동기화 문제는 어떻게 해결하나요? 도움말을 참고하세요
동기화를 멈추거나 다른 QuickBooks 회사로 바꾸려면 QuickBooks 연결은 어떻게 해제하나요? 도움말을 참고하세요
알아 두기
연결하기 전의 데이터는 전송되지 않습니다. 연결한 후 이전 청구서에 결제, 환불, 크레딧을 기록하면 Walkies가 그 청구서도 함께 보냅니다.
고객은 Walkies Journal 앱에서도, 이메일에서도 달라지는 점이 없습니다.
요금제가 Walkies Max가 아니게 되면 동기화가 일시 중지됩니다. 데이터는 대기했다가 Max로 돌아오면 바로 전송됩니다.
Walkies는 이미 보낸 데이터를 기록하므로, 같은 데이터를 다시 보내더라도 QuickBooks에 두 번 추가되지 않습니다.