Slik fakturerer du en kunde i Walkies. Walkies sender fakturaen til kunden for deg når du lagrer den.
Denne videoen er på engelsk.
Legg til en faktura
Trykk på Fakturaer, deretter +-knappen. På iPad ligger + øverst i fakturalisten.
Velg Faktura.
Velg kunden og trykk på Neste.
Sjekk kjæledyrene. Alle er valgt til å begynne med. Trykk på Neste.
Sjekk betalingsmåten. Kundens foretrukne måte er valgt for deg, eller bedriftens hvis kunden ikke har noen. Trykk på Neste.
Slå på Fyll ut automatisk for å fylle fakturaen fra kundens bekreftede avtaler mellom start- og sluttdatoen (den siste uken til å begynne med). Eller legg til tjenester selv med +-knappene. Trykk på Neste.
Sjekk datoene fakturaen dekker, og trykk på Neste.
Sjekk forfallsdatoen og trykk på Neste.
Legg til et depositum hvis du vil, og trykk på Neste.
Sjekk fakturaen og trykk på ✓ for å lagre.
Hva skjer videre
Walkies sender fakturaen til kunden etter varselinnstillingene deres: Walkies Journal-appen, e-post, og SMS eller WhatsApp med Pro-abonnementet og høyere. Det finnes ikke noe eget sendetrinn.
Den vises under Ubetalt, og blir Forfalt dagen etter forfallsdatoen.
Walkies Pay-fakturaer markeres som betalt når kunden betaler. For andre betalingsmåter registrerer du betalingen på fakturaen.
For å sende den på nytt åpner du fakturaen, trykker på ... og velger Del, Eksporter PDF eller Send påminnelse.
Greit å vite
På skjermen Velg tjenester kan du også legge til rabatt, reisegebyr eller tips.
Automatisk utfylling tar med alle bekreftede avtaler i perioden, så sjekk at ingenting allerede er fakturert.
Du kan også fakturere fra en avtale (... og deretter Opprett faktura), lage en Kvittering for noe som allerede er betalt, eller sette opp Automatiserte fakturaer etter en tidsplan (Pro-abonnementet og høyere).
Standard forfallsdato, depositum, mva. og betalingsmåte ligger i Meny > Fakturaer.