Slik lar du Walkies opprette fakturaen når du starter et besøk, så du bare fakturerer for besøk som faktisk skjer.
Denne videoen er på engelsk.
Fakturer når et besøk starter
Trykk på Avtaler og velg dagen.
Trykk på knappen + og velg Avtale. På iPad ligger + øverst i listen.
Velg kjæledyrene, tjenesten og eventuelle tilvalg, og trykk på Neste etter hvert valg.
Sjekk dato og klokkeslett, og trykk på Neste.
Rull ned til Faktura og trykk på Type.
Velg Ved start og trykk på ✓.
Sjekk Betalingsmåte. Forfallsdatoen står som «7 dager etter start», eller det antallet dager til forfall du har angitt.
Trykk på ✓ for å booke. Når du starter besøket, opprettes fakturaen og sendes til kunden din.
Endre en avtale du allerede har booket
Åpne den, trykk på Type under Faktura, og velg Ved start. Du kan gjøre dette helt til besøket er startet eller fakturert.
Slik fungerer det
Hvert besøk faktureres for seg når det starter. For en gjentakende avtale faktureres hvert besøk når du starter det.
Et opphold faktureres for alle dagene sine når du starter det.
Fakturaen bruker avtalen slik den er når du starter den, så alle endringer du gjør før det, faktureres.
Forfallsdatoen telles fra det øyeblikket du starter.
På en gruppeavtale får hver kunde sin egen faktura.
Hvis du avlyser avtalen før den starter, faktureres ingenting.
Greit å vite
Hvis besøket allerede ligger på en faktura laget fra avtalen, med Fyll ut automatisk eller automatiske fakturaer, faktureres det ikke en gang til når du starter det. En faktura du har laget ved å legge til tjenester selv, er ikke koblet til avtalen, så da faktureres besøket på nytt når du starter det.
Et teammedlem som starter besøket, oppretter også fakturaen.
Fakturatypen hentes fra kundens Foretrukket fakturering, og deretter fra bedriftens. Du angir bedriftens under Meny > Fakturaer > Foretrukket fakturering. Endringen gjelder bare avtaler du booker etter det.