Automatiske rabatter trekker penger fra nye bookinger som passer, for eksempel 10 % for faste kunder eller 2 £ mindre for turer på rolige tider. Slik setter du opp en.
Sett opp en automatisk rabatt
Trykk på menyknappen på Hjem. På iPad ligger den i sidepanelet.
Under Selskap trykker du på Rabatter.
Trykk på knappen +.
Gi den et navn, for eksempel «Fast kunde». Kundene dine ser navnet på avtalene og fakturaene sine.
Velg Fast beløp eller Prosent, og skriv inn beløpet.
Velg når den gjelder (se nedenfor). For en rabatt til faste kunder trykker du på Kunder dette gjelder for, velger kundene og trykker på ✓.
Trykk på ✓ for å lagre.
Når den gjelder
La alt stå som det er, så gjelder rabatten for alle bookinger. Hver begrensning du angir snevrer den inn, og alle må passe:
Bare på bestemte datoer: én enkelt dato eller et datointervall. Slå på Gjentas hvert år for et årlig tilbud.
Bare på bestemte tidspunkter: bookinger som starter mellom to klokkeslett, for eksempel den rolige lunsjtiden. Et sluttidspunkt før starttidspunktet fortsetter inn i neste dag. Heldagsbookinger passer aldri til en tidsbegrensning.
Dager, Tjenester, Dyrearter, Kunder og Kjæledyr det gjelder for.
Datoer, dager og tidspunkter følger selskapets tidssone.
Hvor den trekkes fra
Avtaler du booker, og bookingforespørsler kundene sender fra Walkies Journal-appen.
Fakturaer som lages fra de avtalene: ved booking, ved start, automatisk, fra avtalen eller med Fyll ut automatisk.
Fakturaer du lager ved å legge til tjenestene selv.
Den trekkes ikke fra kvitteringer, Opptatt- eller Ferie-tid eller noe som allerede er startet, betalt eller fakturert.
Slik trekkes den fra
Et fast beløp trekkes fra én gang per booking. For opphold som belastes per dag eller per natt, trekkes det fra for hver dag eller natt som passer.
Hvis du begrenser den til bestemte dyrearter, kjæledyr eller kunder, trekkes et fast beløp fra for hvert kjæledyr som passer.
En prosentsats regnes av tjenestene som passer, inkludert priser for ekstra kjæledyr og tilvalg, men ikke av tillegg, reise, tips eller mva.
Den vises som en egen linje på avtalen og fakturaen, med navnet sitt.
Rabatter kan ikke trekke fra mer enn tjenestene og tilleggene. Se Hvilken type rabatt bør jeg bruke?
Greit å vite
Vil du bare trekke penger fra én avtale eller faktura, legger du til rabatten der i stedet. Se Hvordan legger jeg til en rabatt på en avtale?
Du kan også opprette en rabatt mens du legger til en på en avtale eller faktura: trykk på Opprett rabatt på Legg til rabatt.
En kunde med en eldre versjon av Walkies Journal-appen får ikke automatiske rabatter på bookingforespørslene sine. Legg til rabatten på avtalen selv, eller be kunden oppdatere appen.
Å endre eller slette en rabatt endrer ikke avtaler og fakturaer du allerede har laget. Se Hvordan endrer jeg en rabatt, gjør den manuell eller sletter den?
Bare administratorer og underadministratorer kan sette opp rabatter.