Slik tar du betalt for noe ekstra som ikke er en av tjenestene dine, for eksempel et bad eller henting av nøkler, på én avtale eller faktura. Det legges til som et hvilket som helst annet tilvalg, men det lagres ikke under Tjenester.
Denne videoen er på engelsk.
Legg til et engangstilvalg på en avtale
Trykk på Avtaler og åpne avtalen.
Under Tilvalg trykker du på Legg til tilvalg.
På Velg tilvalg trykker du på Legg til engangstilvalg. Knappen ligger rett over Legg til tjeneste.
Under Navn gir du det et navn, for eksempel «Bad». Kunden din ser dette navnet.
Under Beløp skriver du inn prisen for én gang.
Vil du ta betalt for det flere ganger, trykker du på + ved antallet under beløpet. Antallet viser totalen, for eksempel «Bad × 2».
Trykk på ✓. Du er tilbake på Velg tilvalg, med engangstilvalget øverst.
Trykk på ✓ for å legge det til på avtalen.
Lagre avtalen. For en gjentakende avtale velger du Lagre bare for denne avtalen eller Lagre for fremtidige avtaler.
Når du booker en ny avtale, finner du også Legg til engangstilvalg i trinnet for tilvalg.
Legg til et engangstilvalg på en faktura
Trykk på Fakturaer og åpne fakturaen.
Under Tjenester trykker du på Legg til tjeneste.
På Velg tjenester trykker du på Legg til engangstilvalg og følger deretter trinn 4 til 7 over.
Trykk på ✓. Totalen på fakturaen endres med en gang.
Når du lager en faktura ved å legge til tjenester selv, finner du også Legg til engangstilvalg i trinnet Velg tjenester. Se Hvordan fakturerer jeg noe som ikke er en avtale?
I nettappen
Klikk på Legg til engangstilvalg i delen Tilvalg på avtalen eller i delen Tjenester på fakturaen. Fyll inn Navn, Beløp og Mengde, og klikk deretter på Ferdig. Ferdig er nedtonet til det finnes et navn og et beløp over null.
Klikk på navnet for å endre et engangstilvalg. Du kan endre antallet eller fjerne det på raden.
Endre eller fjern det
Trykk på engangstilvalget på avtalen eller fakturaen. Endre navn, beløp eller antall, og trykk på ✓.
Vil du fjerne det, trykker du på sletteknappen øverst til venstre og deretter på Fjern. På Android trykker du på Fjern nederst på skjermen.
Hvis du trykker på ✓ uten navn eller med beløpet null, ser du Kan ikke lagre tilvalg. Fyll inn begge og prøv igjen.
Slik blir det belastet
Det er beløpet ganger antallet, uansett hvor mange kjæledyr som er på bookingen.
Det lagres ikke under Tjenester, så kunder kan ikke booke det, og det legges aldri til på andre bookinger.
Mva. på tjenester gjelder for det, som for alle tilvalg.
Kunden din ser det som en egen linje med navnet sitt på avtalen og fakturaen: i Walkies Journal-appen, i fakturaeposten og PDF-en og i en nettleser via lenken til avtalen eller fakturaen.
Greit å vite
På en gjentakende avtale kopieres det bare til senere besøk hvis du velger Lagre for fremtidige avtaler.
I lønnskjøringen betales det som alle andre tilvalg, etter satsene til teammedlemmet ditt.
Bare administratorer og underadministratorer kan legge til et. Teammedlemmer ser navnet og antallet på et tilvalg, men ikke prisen.
Du kan ikke endre tilvalgene på en avtale kunden betalte for da den ble booket.
For noe ekstra du tar betalt for igjen og igjen, bør du heller legge det til som en tjeneste. Se Hvordan legger jeg til en tjeneste?
Vil du ta betalt i prosent, eller et gebyr som et gebyr for sen booking, bør du heller legge til et engangstillegg. Se Hvordan legger jeg til et tillegg på en avtale eller faktura?