Slik fakturerer du en kunde for en engangskostnad, for eksempel pelsstell eller et ekstra besøk som ikke ligger i kalenderen din, ved å legge til tjenestene selv.
Denne videoen er på engelsk.
Fakturer en engangskostnad
Trykk på Fakturaer, deretter +-knappen. På iPad ligger + øverst i fakturalisten.
Velg Faktura.
Velg kunden og trykk på Neste.
Sjekk kjæledyrene. Alle er valgt til å begynne med. Trykk på Neste.
Sjekk betalingsmåten. Kundens foretrukne måte er valgt for deg, eller bedriftens hvis kunden ikke har noen. Trykk på Neste.
Finn hver tjeneste og trykk på + ved den for å legge den til. Trykk på Kunde for å se bare tjenestene du har laget for den kunden. Trykk på Neste.
Sjekk datoen fakturaen dekker. I dag er valgt til å begynne med. Trykk på Neste.
Sjekk forfallsdatoen og trykk på Neste.
Legg til et depositum hvis du vil, og trykk på Neste.
Sjekk fakturaen og trykk på ✓ for å lagre.
Legg til rabatt, reisegebyr eller tips
På tjenesteskjermen fyller du ut Rabatt, Reise eller Tips over tjenestene. Du kan også legge dem til fakturaen før du lagrer den.
Hva skjer videre
Walkies sender fakturaen til kunden omtrent ti sekunder etter at du har lagret den, på e-post, som pushvarsel i Walkies Journal-appen, og som SMS eller WhatsApp med Pro, avhengig av kundens innstillinger.
Den vises under Ubetalt til den er betalt. Etter forfallsdatoen vises den som Forfalt.
Walkies Pay-fakturaer markeres som betalt når kunden betaler. For andre betalingsmåter åpner du fakturaen og registrerer betalingen.
Greit å vite
En faktura som lages på denne måten, er ikke knyttet til noen avtale. Hvis du også har en avtale for det samme besøket som skal faktureres Ved start, opprettes det en faktura til når du starter den.
For å fakturere en kunde for avtalene deres slår du i stedet på Fyll ut automatisk på tjenesteskjermen. Se Hvordan legger jeg til en faktura?
Hvis kunden allerede har betalt deg, oppretter du en kvittering i stedet. Se Hvordan lager jeg en kvittering?
Se Hvilken måte å fakturere på bør jeg bruke? for alle måtene å fakturere på.