Zo factureer je een klant in Walkies. Walkies verstuurt de factuur voor je naar je klant zodra je hem opslaat.

Deze video is in het Engels.

Een factuur toevoegen

Tik op Facturen en dan op de knop +. Op iPad staat de + bovenaan de factuurlijst.
Kies Factuur.
Kies de klant en tik op Volgende.
Controleer de huisdieren. Standaard zijn ze allemaal geselecteerd. Tik op Volgende.
Controleer de betaalmethode. De voorkeursmethode van je klant is al gekozen, of die van je bedrijf als de klant er geen heeft. Tik op Volgende.
Zet Automatisch invullen aan om de factuur te vullen met de bevestigde afspraken van de klant tussen de begin- en einddatum (standaard de afgelopen week). Of voeg zelf diensten toe met de +-knoppen. Tik op Volgende.
Controleer de data waarop de factuur betrekking heeft en tik op Volgende.
Controleer de vervaldatum en tik op Volgende.
Voeg een aanbetaling toe als je dat wilt en tik op Volgende.
Controleer de factuur en tik op de ✓ om op te slaan.

Wat er daarna gebeurt

Walkies verstuurt de factuur naar je klant volgens de meldingsinstellingen van de klant: de Walkies Journal-app, e-mail, en sms of WhatsApp met het Pro-abonnement en hoger. Er is geen aparte verzendstap.
De factuur staat onder Onbetaald en wordt Achterstallig de dag nadat de vervaldatum is verstreken.
Facturen via Walkies Pay worden als betaald gemarkeerd wanneer je klant betaalt. Bij andere betaalmethoden leg je de betaling vast op de factuur.
Om hem opnieuw te versturen, open je de factuur, tik je op ... en kies je Deel, PDF exporteren of Herinnering versturen.

Op het scherm Diensten selecteren kun je ook een korting, reiskosten of een fooi toevoegen.
Automatisch invullen neemt elke bevestigde afspraak binnen de data mee, dus controleer of er niet al iets is gefactureerd.
Je kunt ook factureren vanuit een afspraak (... en dan Factuur maken), een Ontvangstbewijs maken voor iets wat al is betaald, of met Automatisch facturen volgens een vast schema laten aanmaken (Pro-abonnement en hoger).
Je standaardvervaldatum, aanbetaling, btw op diensten en betaalmethode staan in Menu > Facturen.