Zo laat je Walkies de factuur maken op het moment dat je een afspraak boekt. Zo factureer je vooraf, bijvoorbeeld voor een verblijf in het pension of een reeks wandelingen.
Deze video is in het Engels.
Factureren bij het boeken
Tik op Afspraken en kies de dag.
Tik op de knop + en kies Afspraak. Op iPad staat de + boven aan de lijst.
Kies de huisdieren, de dienst en eventuele extra’s, en tik na elke stap op Volgende.
Controleer de datum en tijd en tik op Volgende.
Scrol omlaag naar Factuur en tik op Soort.
Kies Bij boeken en tik op het ✓.
Controleer de rijen Vervaldatum, Aanbetaling en Betaalmethode die verschijnen.
Tik op het ✓ om de afspraak te boeken. De factuur wordt meteen gemaakt en naar je klant gestuurd.
Wat de factuur omvat
Eén factuur per klant, voor alle datums en tijden in de boeking.
Bij een herhalende afspraak zijn dat alle bezoeken tot de einddatum van de herhaling, op één factuur.
Reiskosten, fooi en korting worden voor elk bezoek in rekening gebracht.
De vervaldatum is die van de afspraak, of het eerste bezoek plus je betalingstermijn (7 dagen als je er geen hebt ingesteld).
Goed om te weten
Je kunt Bij boeken alleen kiezen tijdens het boeken, of wanneer je de aanvraag van een klant accepteert. Bij een aanvraag wordt de factuur gemaakt zodra je op Accepteren tikt.
Een betaalmethode is vereist. Walkies boekt de afspraak niet zonder.
Als je de afspraak daarna wijzigt, verandert de factuur niet. Wijzig de factuur zelf.
Als je de afspraak verwijdert, blijft de factuur bewaard. Als die nog niet is betaald, krijg je Afspraak en factuur verwijderen aangeboden.
Zodra de factuur bestaat, kun je het soort factuur niet meer wijzigen.
Maak er je standaard van
Het soort factuur komt uit de Voorkeursfacturering van de klant, en anders uit die van je bedrijf. Die van je bedrijf stel je in via Menu > Facturen > Voorkeursfacturering. Een wijziging geldt alleen voor afspraken die je daarna boekt.